Calculadora de costo de un empleado: cuánto te cuesta de verdad, más allá del sueldo

Cómo funciona

Pago en efectivo = sueldo + bonos · Costo total = pago en efectivo + cuotas patronales + prestaciones + gastos generales · Factor de carga = costo total ÷ sueldo base · Costo por hora = costo total ÷ horas productivas

El sueldo es solo una parte de lo que cuesta un empleado. Encima del salario base se suman los bonos, las cuotas e impuestos patronales (seguridad social, impuestos sobre nómina y aportes similares, que cambian según el país), las prestaciones como el seguro médico o los aportes para el retiro, y los gastos generales como el equipo, el software y el espacio de oficina. El resultado suele quedar entre 1.25 y 1.4 veces el sueldo base, y a veces más. Si lo divides entre las horas productivas (no las 2,080 del año completo, porque días festivos, vacaciones y tiempo no facturable las reducen), ves el costo real de cada hora trabajada.

Ejemplo resuelto

Luis contrata a una diseñadora con un sueldo de $60,000 al año y un bono de 5% ($3,000). Las cuotas patronales de 10% sobre los $63,000 de pago en efectivo suman $6,300, las prestaciones $12,000 y los gastos generales $8,000. En total, $89,300 al año: 1.49 veces el sueldo base, o $49.61 por hora en 1,800 horas productivas.

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