Calculadora de inventario final: con el costo de ventas, el método de utilidad bruta o el método de detallistas

Cómo funciona

Mercancía disponible = inventario inicial + compras netas · Con costo de ventas: inventario final = mercancía disponible − costo de ventas · Método de utilidad bruta: costo de ventas estimado = ventas netas × (1 − tasa de utilidad bruta); inventario final = mercancía disponible − costo de ventas estimado · Método de detallistas: razón = mercancía disponible a costo ÷ mercancía disponible a precio de venta; inventario final a precio de venta = disponible a precio de venta − rebajas − ventas netas − descuentos a empleados y merma; inventario final a costo = inventario a precio de venta × razón · Rotación = costo de ventas ÷ inventario promedio

El inventario final es el costo de la mercancía que sigue en tu almacén al cierre del periodo. Lo que tenías al inicio más lo que compraste es la mercancía disponible para la venta; una parte se vendió (costo de ventas) y el resto es el inventario final. Si conoces el costo de ventas, por ejemplo porque llevas inventario perpetuo, el inventario final es simplemente la mercancía disponible menos el costo de ventas. Cuando no conoces el costo de ventas y no puedes contar la mercancía, la contabilidad usa dos métodos de estimación. El método de utilidad bruta toma tu tasa normal de utilidad bruta de periodos anteriores, estima el costo de ventas como ventas × (1 − tasa) y lo resta de la mercancía disponible. Puedes dar la tasa como margen sobre ventas o como markup sobre costo; un markup del 50% equivale a un margen del 33.33%. El método de detallistas, propio de tiendas que controlan la mercancía a precio de venta, calcula qué proporción del precio de venta te costó la mercancía (la razón costo/precio de venta) y la aplica al valor a precio de venta que queda en los anaqueles. La variante de costo promedio incluye las rebajas en la razón; la convencional las deja fuera, se acerca al criterio de costo o mercado, el menor, y da un valor más conservador. Los descuentos a empleados y la merma esperada reducen el valor a precio de venta en existencia, pero, a diferencia de las rebajas, nunca entran en la razón. La calculadora también muestra la utilidad bruta, la rotación, los días de inventario y, si escribes un conteo físico, la merma. Para valuar el inventario por capas con PEPS, UEPS o costo promedio, usa la calculadora PEPS y UEPS; para despejar el costo de ventas cuando conoces el inventario final, usa la calculadora de costo de ventas.

Ejemplo resuelto

Una tienda empieza el año con $50,000 de inventario a costo y hace compras netas por $120,000, así que tuvo $170,000 de mercancía disponible. Su costo de ventas fue $125,000, por lo que el inventario final es $170,000 − $125,000 = $45,000. Con ventas netas de $200,000, la utilidad bruta es $75,000 (margen del 37.50%). El inventario promedio es ($50,000 + $45,000) ÷ 2 = $47,500, así que el inventario rotó $125,000 ÷ $47,500 = 2.63 veces, unos 138.7 días de inventario.

Fuentes: Omni Calculator: Ending inventory (beginning inventory + net purchases − COGS example) · SuperfastCPA: How to estimate ending inventory (gross profit and retail method examples) · AccountingCoach: Verifying ending inventory (gross profit and retail methods)

Preguntas frecuentes