Calculadora de merma de inventario: cuánto se pierde entre el sistema y el conteo físico
Calcula el porcentaje de merma de tu inventario comparando el valor en libros con el conteo físico, y el valor perdido como porcentaje de las ventas.
Cómo funciona
Valor de la merma = inventario en libros − inventario contado · Merma (% de ventas) = merma ÷ ventas netas × 100 · Merma (% de inventario) = merma ÷ inventario en libros × 100
La merma es la diferencia entre el inventario que dicen tus registros (en libros o en el sistema) y el que encuentras al hacer un conteo físico. Esa diferencia, que se va en robo hormiga, daños, caducidad, fraude de proveedores y errores administrativos, pega directo a la utilidad. Los comercios suelen expresarla como porcentaje de las ventas para compararse; en el comercio minorista de EE. UU. el promedio ronda el 1.5%, así que una tasa muy por encima indica un problema de prevención de pérdidas o de procesos que vale la pena investigar.
Ejemplo resuelto
En el sistema de una ferretería aparecen $120,000 de inventario, pero el conteo físico encuentra $116,400: la merma es de 120,000 − 116,400 = $3,600. Eso es 3,600 ÷ 120,000 = 3.00% del inventario, o 3,600 ÷ 300,000 = 1.20% de las ventas netas del periodo, un poco por debajo del promedio típico del sector.
Preguntas frecuentes
¿Qué causa la merma de inventario?
Las principales fuentes son el robo de clientes, el robo interno, los errores administrativos y de captura, los daños y la caducidad, y el fraude de proveedores. En la mayoría de los comercios, el robo interno y externo juntos explican la mayor parte.
¿La merma se mide sobre las ventas o sobre el inventario?
Se usan las dos. El porcentaje de ventas es la referencia estándar para comparar tiendas y cadenas; el porcentaje del inventario muestra qué parte del valor de tu mercancía desapareció. La calculadora te da ambos.
¿Cuál es un porcentaje de merma normal?
En el comercio minorista de EE. UU. el promedio ronda el 1.5% de las ventas, aunque varía por categoría: los artículos pequeños, caros y fáciles de esconder tienen más merma. Superar la referencia de forma constante apunta a un problema de prevención de pérdidas o de procesos.
¿Qué significa que el conteo físico salga mayor que el inventario en libros?
Es una diferencia a favor, y casi siempre se debe a errores de recepción, de captura o de conteo, no a una ganancia real. Conviene revisar entradas de mercancía y ajustes antes de corregir el sistema.
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Estimación con fines educativos; no es asesoría financiera.