Calculadora de precio de boletos para eventos: ganancia y punto de equilibrio
Define el precio de las entradas de tu evento: ganancia neta tras costos fijos, costo por asistente y comisiones (absorbidas o cobradas al comprador), boletos y precio de equilibrio, precio para una ganancia meta, escenarios por aforo, cortesías, preventa, patrocinios, consumo extra, inasistencia e IVA.
Cómo funciona
Comisión por boleto = precio × (% de la plataforma + % de procesamiento) + comisión fija · Neto por boleto = precio ÷ (1 + impuesto) − comisión (salvo que la pague el comprador) − costo por asistente × asistencia + consumo extra × asistencia · Costos por cubrir = fijos × (1 + imprevistos) + cortesías × costo por asistente − patrocinios · Ganancia = neto por boleto × boletos vendidos − costos por cubrir · Punto de equilibrio = costos por cubrir ÷ neto por boleto · Precio necesario = ((ganancia meta + costos por cubrir) ÷ boletos + costos por boleto) ÷ (1 ÷ (1 + impuesto) − % de comisión)
Cada boleto tiene que librar tres obstáculos antes de que un peso llegue a la ganancia: las comisiones de la boletera (un porcentaje, muchas veces un monto fijo por boleto y a veces el cobro por pago con tarjeta), el costo variable de atender a cada asistente y su parte de los costos fijos, que existen igual si llegan diez personas o diez mil. El neto por boleto es lo que queda después de los dos primeros; al dividir los costos por cubrir entre esa cifra obtienes los boletos para el punto de equilibrio, y frente al aforo del lugar verás si ese número es alcanzable, justo o requiere llenar. Cambia a «Precio que necesito» para calcular hacia atrás desde la asistencia que de verdad puedes vender y la ganancia que quieres. En Más opciones puedes trasladar las comisiones al comprador (así no reducen tu neto, pero suben el precio final que ve el público), quitar el IVA incluido en el precio, agregar cortesías, inasistencia, imprevistos, patrocinios y la ganancia de la barra o la mercancía, y vender una preventa antes del precio regular. La tabla de escenarios muestra la ganancia con un cuarto, la mitad, tres cuartas partes y todo el aforo, y la de precios muestra cómo se mueve el punto de equilibrio si cobras 10–20% más o menos.
Ejemplo resuelto
Daniela organiza un concierto con boletos de $40. La plataforma cobra 5% ($2) y cada asistente cuesta $8 en bebidas y pulsera, así que cada boleto deja $30 netos. Para cubrir $4,000 de costos fijos necesita 4,000 ÷ 30 = 133.3, es decir, 134 boletos: el 53.6% de un lugar con aforo de 250, bastante alcanzable. Si vende 200, gana 200 × 30 − 4,000 = $2,000 sobre $8,000 de ingresos brutos. Para ganar $2,000 con 200 boletos necesita justo esos $40; el precio de equilibrio con 200 boletos es (4,000 ÷ 200 + 8) ÷ 0.95 = $29.47.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga la comisión de la plataforma de boletos?
Depende de cómo configures la venta. Si tú absorbes la comisión, se resta de cada boleto, como supone la calculadora. Si se la cobras al comprador como cargo por servicio, activa «El comprador paga las comisiones aparte» en Más opciones: así no reduce tu neto, pero sí sube el precio final que ve el público, y eso puede frenar las ventas.
¿Qué pasa si el neto por boleto sale en cero o negativo?
Significa que las comisiones y el costo por asistente se comen todo el precio del boleto, y ninguna cantidad de asistentes podrá cubrir los costos fijos. Tendrías que subir el precio, bajar el costo por persona o recortar costos fijos antes de que el evento pueda ser rentable.
¿Cómo decido el precio de los boletos?
Trabaja hacia atrás desde la asistencia que puedes vender con seguridad, que en un primer evento suele ser 60–70% del aforo. Usa «Precio que necesito» para obtener el precio de equilibrio con esa asistencia y súmale un margen de 20–30% por si la venta va lenta o surgen imprevistos. Compáralo con lo que cobran eventos parecidos y usa la preventa para llenar lugares antes.
¿Cómo afectan las cortesías y la inasistencia?
Las cortesías ocupan lugares y cuestan lo mismo por asistente, así que suben los costos por cubrir sin traer dinero de boletos. Quienes no llegan ya pagaron pero no comen, no beben ni recogen pulsera, así que bajan tus costos variables, salvo que tu proveedor cobre por boleto vendido; en ese caso deja la inasistencia en 0.
¿El precio incluye IVA?
Si el impuesto está incluido en el precio del boleto, una parte de cada entrada es para el fisco. Escribe la tasa en Más opciones y la calculadora la quita antes de calcular tu neto. Si el impuesto se suma aparte al pagar, déjalo en 0.
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Estimación con fines educativos; no constituye asesoría financiera.