¿Cuántas diapositivas necesito para mi presentación? Calcúlalo según tu tiempo
Calcula cuántas diapositivas usar según la duración de tu presentación, cuánto durará la presentación que ya tienes o cuántas diapositivas y minutos necesita tu guion, con preguntas, demos y margen, palabras del guion, un cronograma por bloques y metas para los ensayos.
Cómo funciona
Tiempo de exposición = duración − preguntas − demos − margen (8%, entre 1 y 10 min, o el tuyo) · Diapositivas = tiempo de exposición ÷ minutos por diapositiva (3 densa, 2 estándar, 1 visual, 0.3 rápida, o el tuyo) · Palabras = tiempo de exposición × palabras por minuto · Duración de una presentación = diapositivas × tiempo por diapositiva (o palabras por diapositiva ÷ ppm) + preguntas + demos + margen · Tiempo de un guion = palabras ÷ ppm
El número correcto de diapositivas sale de los minutos que realmente vas a hablar, no de la duración del espacio: resta las preguntas, las demostraciones y un margen para el inicio tarde y los problemas con el proyector, y divide entre un tiempo realista por diapositiva. Las presentaciones de negocios y de congresos promedian unos dos minutos por diapositiva, las de capacitación o revisión de datos tres y las narrativas basadas en imágenes uno; los formatos rápidos como Ignite fijan de 15 a 20 segundos, y también puedes poner tu propio ritmo. La calculadora funciona de tres maneras: diapositivas para un espacio, duración de una presentación que ya tienes (según el estilo o según las palabras de tus notas) o diapositivas y minutos para un guion terminado, que puedes pegar para que se cuenten las palabras. El presupuesto de palabras importa igual: a 140 palabras por minuto, una charla de 20 minutos son apenas 2,800 palabras, unas once páginas, y esa es la razón por la que casi todas las presentaciones se alargan: se escriben para el espacio completo y no para el tiempo real de exposición. El cronograma divide la charla en apertura, secciones y cierre con su hora de inicio, para que revises tu ritmo en los ensayos. Ensaya para terminar antes de tiempo, porque los nervios, las risas y los tropiezos con el control remoto suman entre 10% y 15% el día del evento.
Ejemplo resuelto
Sofía tiene un espacio de 30 minutos con 5 minutos de preguntas, una demostración de 4 minutos y un margen de 2.4 minutos: le quedan 18.6 minutos de exposición. Con ritmo de negocios le tocan unas 9 diapositivas (rango de 7 a 12) y un guion de 18.6 × 140 = 2,604 palabras. Su presentación actual de 22 diapositivas necesitaría unos 44 minutos con ese estilo: en el modo «Duración de mi presentación» da 44 + 5 + 4 + 2.4 = 55.4 minutos, 25.4 minutos de más. Un guion de 2,000 palabras a 140 ppm toma 14.3 minutos, unas 7 diapositivas, y cabe en el espacio con 4.3 minutos de sobra.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas diapositivas necesito para una presentación de 10, 20 o 30 minutos?
Con un ritmo de negocios de unos 2 minutos por diapositiva, calcula 4 o 5 diapositivas de contenido para 10 minutos de exposición, 10 para 20 minutos y 15 para 30, menos si parte del espacio es para preguntas. Las presentaciones visuales llevan cerca del doble. La tabla bajo los resultados muestra otras duraciones a tu ritmo.
¿Cuánto va a durar mi presentación?
Elige «Duración de mi presentación» y escribe cuántas diapositivas tienes. La calculadora las multiplica por el tiempo por diapositiva de tu estilo (o, si sabes cuántas palabras de notas tiene cada una, por palabras ÷ ritmo), suma preguntas, demos y margen, y compara el total con tu espacio.
¿Cuántas palabras debe tener el guion?
Multiplica los minutos de exposición por tu ritmo al hablar: a 140 palabras por minuto, 10 minutos equivalen a unas 1,400 palabras. Pega tu guion en «A partir de mi guion» para que se cuente y se cronometre.
¿Hay un límite de diapositivas?
No hay una regla fija. El 10/20/30 de Guy Kawasaki (10 diapositivas, 20 minutos, letra de 30 puntos) es una guía para presentaciones a inversionistas, y hay conferencistas que usan más de 60 imágenes en 40 minutos. Lo que importa es el tiempo por idea.
¿Las animaciones cuentan como diapositivas?
Cuenta cada clic que cambia lo que lee el público como media diapositiva, aproximadamente. Las animaciones te frenan más de lo que parece.
Calculadoras relacionadas
Estimación de planeación basada en promedios. Tú o tu equipo pueden avanzar más rápido o más lento, así que ajústala con un ensayo cronometrado.