Calculadora de costo anual de horas extra: ¿te conviene más contratar?
Proyecta cuánto le cuestan al año las horas extra de tu equipo, cuánto es solo el recargo y a cuántos puestos de tiempo completo equivalen esas horas.
Cómo funciona
Tarifa de hora extra = sueldo por hora × factor · Costo anual = empleados × horas extra semanales × tarifa de hora extra × semanas · Puestos equivalentes = horas extra anuales ÷ 2,080
Pagar horas extra de vez en cuando sale más barato que contratar, pero cuando se vuelven permanentes son una de las formas más caras de ganar capacidad, porque cada hora lleva recargo. Proyectar el costo del año completo, y traducir esas horas en puestos de tiempo completo, pone sobre la mesa la decisión de seguir pagando extras o sumar gente. Cuando el equivalente se acerca a uno o más puestos, contratar suele ganar aunque sumes la carga social del nuevo empleado.
Ejemplo resuelto
En una planta, 10 operarios hacen 6 horas extra por semana. Ganan $28 por hora y las extras se pagan al 150%, o sea $42 la hora. A la semana son 10 × 6 × $42 = $2,520, y en 50 semanas $126,000. De eso, el recargo (la mitad adicional) es $42,000, y las 3,000 horas extra del año equivalen a 3,000 ÷ 2,080 = 1.44 puestos de tiempo completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene más pagar horas extra que contratar?
En picos cortos de trabajo, porque te ahorras reclutamiento, capacitación y prestaciones. Pero si las horas extra suman más o menos un puesto completo y se repiten cada semana, casi siempre sale más barato contratar a alguien con sueldo normal más su carga social.
¿Qué es el recargo por horas extra?
Es lo que pagas por encima de la tarifa normal: la mitad adicional cuando se pagan al 150%, o el 100% adicional cuando son dobles. Separarlo muestra cuánto te cuesta la regla de horas extra en sí, aparte del sueldo que pagarías por esas horas de todos modos.
¿Cómo se calculan los puestos de tiempo completo equivalentes?
Divide las horas extra totales del año entre 2,080, que es un año laboral estándar de 40 horas por 52 semanas. Así sabes cuántas personas podrías haber contratado con esas horas.
¿Qué factor uso si las horas extra se pagan dobles o triples?
Escribe 2 para horas dobles o 3 para triples. La calculadora multiplica el sueldo base por ese factor, así que funciona con la regla de pago que aplique en tu país o en tu contrato.
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Estimación con fines de planeación; no sustituye la asesoría de un contador, un especialista fiscal o de recursos humanos.