Calculadora de costo por contratación: cuánto te cuesta cada nuevo empleado
Calcula el costo por contratación sumando tus gastos externos e internos de reclutamiento y dividiéndolos entre las personas contratadas, con el peso de cada canal.
Cómo funciona
Costo por contratación = (costos externos + costos internos de reclutamiento) ÷ número de contrataciones
El costo por contratación es la métrica de reclutamiento más usada en recursos humanos (el estándar de SHRM/ANSI): sumas todo lo que pagas fuera de la empresa, como agencias, bolsas de trabajo, anuncios y verificaciones, más lo que cuesta dentro, como el tiempo de reclutadores, los bonos por referidos y las horas que los jefes dedican a entrevistar, y lo divides entre las personas contratadas en el periodo. Seguirlo mes a mes te dice si tus fuentes de candidatos se vuelven más o menos eficientes, y ver qué parte es externa muestra cuánto dependes de canales pagados.
Ejemplo resuelto
En un trimestre, la empresa de Laura gasta $40,000 en agencias y bolsas de trabajo y $30,000 en costos internos: $70,000 en total. Contrató a 25 personas, así que el costo por contratación es 70,000 ÷ 25 = $2,800. De ese gasto, el 57.14% (40,000 ÷ 70,000) salió de canales externos y el 42.86% de recursos internos.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como costo interno de reclutamiento?
La parte del sueldo de reclutadores y personal de RR. HH. dedicada a contratar, los bonos por referidos, el tiempo que los jefes pasan entrevistando y la parte del software de reclutamiento que corresponde a esas vacantes.
¿Cuánto cuesta en promedio contratar a una persona?
La referencia de SHRM en Estados Unidos ronda los $4,700 por contratación, pero varía muchísimo según el nivel del puesto, la industria y la ciudad. Lo más útil es comparar tu propio costo contra tus periodos anteriores.
¿Se incluye el sueldo o el bono de firma del nuevo empleado?
No. El costo por contratación mide cuánto cuesta el proceso de reclutamiento, no lo que le pagas a la persona. El sueldo y los bonos de ingreso son costos laborales y se registran aparte.
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Estimación con fines de planeación; no sustituye la asesoría de un contador, un especialista fiscal o de recursos humanos.