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Calculadora del costo de la rotación de personal: cuánto pierdes al año por las bajas

Estima cuánto le cuesta al año a tu empresa la rotación de personal a partir de la plantilla, el índice de rotación y el costo de reemplazar a cada persona.

Plantilla total

Índice de rotación anual

Sueldo promedio anual

Costo de reemplazo por baja

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Cómo funciona

Bajas al año = plantilla × índice de rotación · Costo por baja = sueldo × % de reemplazo · Costo anual = bajas × costo por baja

La rotación de personal sale cara de maneras que nunca aparecen en una sola factura: anuncios y agencias de reclutamiento, horas de entrevistas, inducción, productividad perdida mientras el puesto está vacío y la curva de aprendizaje de quien llega. Los estudios suelen ubicar ese costo entre medio sueldo anual para puestos de entrada y hasta dos sueldos para puestos especializados. Traducir el índice de rotación a una cifra anual en dinero hace mucho más fácil justificar cualquier inversión en retención.

Ejemplo resuelto

Una empresa de 200 empleados tiene una rotación anual del 18%: unas 200 × 0.18 = 36 bajas al año. Si reemplazar a cada persona cuesta el 50% de un sueldo de $60,000, son $30,000 por baja y 36 × $30,000 = $1,080,000 al año, es decir, unos $5,400 por cada empleado de la nómina.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta realmente reemplazar a un empleado?

Las estimaciones van del 50% del sueldo anual en puestos de entrada hasta el 150% o 200% en gerencias y perfiles especializados. Incluye reclutamiento, inducción, productividad perdida y la curva de aprendizaje de la persona que llega.

¿Algo de rotación es sana?

Sí. Un nivel bajo de rotación trae habilidades nuevas y permite que salgan quienes no encajan. Lo preocupante es una rotación voluntaria alta o en aumento entre tus mejores personas, y esta calculadora te ayuda a ponerle precio.

¿Cómo reduzco el costo de la rotación?

Hay dos palancas: bajar el índice de rotación, con mejores sueldos, liderazgo y oportunidades de crecimiento, o bajar el costo por baja, contratando más rápido y con una mejor inducción. Aquí puedes probar el efecto de ambas.

¿Cómo se calcula el índice de rotación anual?

Divide las bajas del año entre la plantilla promedio y multiplica por 100. Si en el año se fueron 36 personas con una plantilla promedio de 200, la rotación es del 18%.

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Estimación con fines de planeación; no sustituye la asesoría de un contador, un especialista fiscal o de recursos humanos.