Calculadora del costo del trabajo fuera de alcance (scope creep)
Ponle número al trabajo extra que no cobraste: cuánto te cuesta que crezca el alcance de un proyecto de precio fijo y cuánto baja tu tarifa efectiva por hora.
Cómo funciona
Costo = horas extra × tarifa · Tarifa efectiva = honorarios ÷ horas · Caída (%) = (tarifa planeada − tarifa real) ÷ tarifa planeada × 100
El trabajo fuera de alcance (lo que en inglés llaman scope creep) son las tareas que no cobraste y que terminan absorbidas dentro de un precio fijo; sale caro justamente porque no se ve. Multiplica las horas extra por tu tarifa y verás el ingreso que, en la práctica, regalaste. La cifra más reveladora es la tarifa efectiva: conforme se acumulan horas sin cobrar, los mismos honorarios se reparten entre más horas y lo que de verdad ganas por hora se desploma, aunque la factura no cambie. Ver esa caída es el mejor argumento para pedir una orden de cambio.
Ejemplo resuelto
Fernando cobró $8,000 por un sitio web que planeó en 60 horas, es decir, $133.33 por hora. El cliente fue pidiendo ajustes y terminó metiendo 20 horas más sin cobrarlas: a su tarifa de $100, son $2,000 que regaló. Su tarifa efectiva cae a 8,000 ÷ 80 = $100 por hora, un 25% menos.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera trabajo fuera de alcance?
Todo lo que entregas sin pago extra y que no estaba en el acuerdo: revisiones adicionales, funciones nuevas, juntas de más, “favores rapiditos”. Por separado parecen poca cosa, pero en un precio fijo se acumulan en muchas horas sin cobrar.
¿Cómo dejo de regalar horas?
Define por escrito los entregables y un límite de revisiones, y emite una orden de cambio cuando un pedido quede fuera. Mostrarle al cliente cómo cae tu tarifa efectiva suele convencerlo sin mucha discusión.
¿Por qué mis honorarios son los mismos pero mi tarifa baja?
Porque un precio fijo dividido entre más horas da menos por hora. La factura no se mueve, así que la pérdida se esconde en tu tiempo, y por eso el trabajo fuera de alcance es tan fácil de pasar por alto hasta que el proyecto deja de ser rentable.
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Estimación con fines educativos; no constituye asesoría financiera.