Calculadora de costo de revisiones extra: cobra los cambios que no estaban incluidos
Calcula cuánto cobrar por las rondas de revisión que pasan de las incluidas en tu presupuesto y cómo esos cambios extra afectan lo que ganas por proyecto.
Cómo funciona
Rondas extra = máx(0, usadas − incluidas) · Horas extra = rondas extra × horas por ronda · A cobrar = horas extra × tarifa
Las revisiones ilimitadas son la forma más silenciosa de volver poco rentable un proyecto de precio fijo. Si defines un número de rondas incluidas y una tarifa clara para las que pasen de ahí, los cambios quedan acotados y el cliente tiene un buen motivo para juntar sus comentarios en una sola entrega. Aquí se cuentan las rondas que exceden lo pactado, se convierten en horas y se les pone precio: así, el famoso “nada más un cambiecito” se vuelve un concepto visible en la factura en lugar de trabajo regalado dentro de los honorarios originales.
Ejemplo resuelto
Carolina diseña un logotipo por $3,000 con 2 rondas de revisión incluidas, pero el cliente usó 5. Las 3 rondas extra, a 3 horas cada una, suman 9 horas; con su tarifa de $90 por hora son 9 × 90 = $810 que puede cobrar, con lo que el proyecto llega a $3,810.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas rondas de revisión debo incluir?
Dos o tres es lo más común en diseño y redacción. Elijas las que elijas, déjalas por escrito en el contrato junto con la tarifa de las rondas extra, para que los cambios adicionales sean algo esperado y no una sorpresa.
¿Cobro las revisiones extra por ronda o por hora?
Las dos opciones funcionan. Cobrar por hora (rondas × horas × tarifa, como aquí) es lo más justo cuando las rondas varían de tamaño; una tarifa fija por ronda es más fácil de prever para el cliente. Escoge una y ponla por escrito.
¿Cómo le digo al cliente que las revisiones extra tienen costo?
Recuérdale las rondas incluidas en el acuerdo antes de llegar al límite y avísale que los cambios adicionales se cobran a la tarifa pactada. Si lo presentas como una política acordada desde el inicio, no se siente como un castigo.
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Estimación con fines educativos; no constituye asesoría financiera.