Calculadora de cotización de proyectos: horas, materiales, imprevistos y ganancia
Arma la cotización de un proyecto con horas estimadas y tu tarifa, suma materiales, un colchón para imprevistos y tu margen de ganancia, y ve el precio final.
Cómo funciona
Costo base = horas × tarifa + materiales · Cotización = costo base × (1 + imprevistos %) × (1 + margen %)
Una cotización sólida empieza por la mano de obra (horas por tarifa) más los materiales, y luego suma un colchón para imprevistos, para que los cambios de alcance de siempre no se coman tu ganancia. El margen se aplica al final, encima del costo con colchón, así tu ganancia sigue ahí aunque gastes todo el colchón. Cotizar solo las horas, sin margen para sorpresas, es la forma más rápida de que un proyecto que parecía rentable termine en números rojos.
Ejemplo resuelto
Ana cotiza una página web: 60 horas a $450 son $27,000 de mano de obra, más $3,000 de licencias y fotos dan un costo base de $30,000. Con 10% para imprevistos sube a $33,000, y con un 20% de ganancia encima la cotización queda en 33,000 × 1.20 = $39,600, con $6,600 de ganancia sobre el costo con colchón.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el colchón para imprevistos?
Absorbe los pequeños excesos que pasan en casi todos los proyectos: una ronda extra de cambios, una tarea que tardó más o un precio que subió. Con un 10–20% esas sorpresas salen del colchón y no de tu ganancia.
¿Conviene cotizar por hora o precio cerrado?
El precio cerrado le da certeza al cliente y te premia si trabajas eficientemente, pero tú cargas con el riesgo de pasarte, por eso importa tanto el colchón. Cobrar por hora le pasa ese riesgo al cliente, pero limita lo que puedes ganar.
¿El margen sobre costo es lo mismo que el margen de utilidad?
No. Aquí se suma un porcentaje sobre el costo (markup). El margen de utilidad, la ganancia como parte del precio final, siempre es un porcentaje menor: un 20% sobre costo equivale a un 16.7% del precio.
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Estimación con fines educativos; no es asesoría financiera.