Calculadora de utilización de horas facturables: qué parte de tu tiempo sí cobras
Mide qué porcentaje de tus horas de trabajo puedes facturar y cuánto ganas en realidad por hora disponible: la métrica clave de agencias, consultores y freelancers.
Cómo funciona
Utilización (%) = horas facturables ÷ horas disponibles × 100 · Tarifa efectiva = horas facturables × tarifa ÷ horas disponibles
La tasa de utilización es la parte de tu tiempo de trabajo que realmente puedes facturar. La administración, las propuestas comerciales, la capacitación y los tiempos muertos se la van comiendo, así que ni los profesionales más ocupados facturan el 100%. Muchas agencias apuntan a un 70–85%. La tarifa efectiva reparte tus ingresos entre todas las horas disponibles y suele quedar muy por debajo de la tarifa que le cobras al cliente.
Ejemplo resuelto
Sofía es consultora y en el mes tuvo 160 horas de trabajo, de las que facturó 128 a $450 la hora. Su utilización es 128 ÷ 160 × 100 = 80%, con 32 horas no facturables. Ingresó 128 × 450 = $57,600, así que su tarifa efectiva por hora disponible es 57,600 ÷ 160 = $360.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es una buena tasa de utilización?
La mayoría de las firmas de servicios profesionales apunta a un 70–85%. Por debajo, demasiado tiempo se va en trabajo que no se cobra; si pasas del 90% de forma constante, probablemente no te queda tiempo para conseguir clientes nuevos o vas camino al agotamiento.
¿Por qué mi tarifa efectiva es menor que la que cobro?
Porque no puedes facturar cada hora que trabajas. El tiempo de administración, propuestas y tiempos muertos no se paga, así que al repartir tus ingresos entre todas las horas disponibles la tarifa real baja.
¿Las vacaciones cuentan como horas disponibles?
No. La utilización mide el tiempo de trabajo, así que excluye vacaciones, días festivos e incapacidades de las horas disponibles para que el porcentaje tenga sentido.
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Estimación con fines educativos; no es asesoría financiera.