Calculadora de horas trabajadas: entrada, salida y descanso
Calcula tus horas trabajadas con la hora de entrada, la de salida y el descanso, en un solo turno o en un horario semanal con turnos partidos o nocturnos, con horas extra diarias o semanales, redondeo de reloj checador y pago bruto.
Cómo funciona
Horas trabajadas = (salida − entrada, + 24 h si el turno pasa de medianoche) − descanso no pagado · Horas semanales = suma de los días · Horas extra = horas que pasan del límite diario o semanal · Pago = horas normales × pago por hora + horas extra × pago por hora × multiplicador
En cada turno se resta la hora de entrada a la de salida; si la salida es anterior en el reloj, el turno pasó de la medianoche y se suma un día completo. Después se descuenta el descanso no pagado, salvo que marques los descansos como pagados. Las horas se muestran en horas y minutos y en horas decimales, que es lo que la nómina multiplica por el pago por hora. Puedes escribir un solo turno y cuántos días a la semana lo trabajas, o cambiar al horario semanal para poner un horario distinto cada día, incluidos turnos partidos como 8:00-12:00, 13:00-17:00. Las horas extra pueden seguir un límite semanal (por ejemplo, 48 horas en México o 40 en EE. UU.), un límite diario, ambos o las reglas de California; primero se cuentan las extra diarias y solo las horas normales restantes cuentan para el límite semanal, así que ninguna hora se paga dos veces. Elige el multiplicador que te corresponda (por ejemplo, 2 para las horas dobles en México). El redondeo opcional imita los relojes checadores que redondean cada registro a 5, 6 o 15 minutos.
Ejemplo resuelto
Carlos trabaja de lunes a viernes de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de comida sin pagar: son 8 horas al día y 40 a la semana. Si además trabaja el sábado de 9:00 a 13:00 con el mismo descanso, suma 3.5 horas y la semana queda en 43.5 horas. Con un límite de 40 horas semanales, 3.5 horas son extra; si gana 100 por hora y las extra se pagan al doble, su pago bruto es 40 × 100 + 3.5 × 200 = 4,700 a la semana. Con el límite mexicano de 48 horas no tendría horas extra.
Fuentes: US DOL — Overtime pay (FLSA) · 29 CFR 785.48 — Rounding of time clock records · California Labor Code § 510
Preguntas frecuentes
¿Sirve para turnos de noche?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, se entiende que el turno pasó de la medianoche y se suman 24 horas: de 22:00 a 06:30 son 8.5 horas antes del descanso.
¿Por qué horas decimales?
Porque la nómina multiplica las horas en decimal por el pago por hora. Por ejemplo, 8 h 30 min son 8.5 horas decimales y 7 h 45 min son 7.75, no 7.45.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Elige la regla que te aplica en Más opciones y ajusta el límite y el multiplicador. Con la regla semanal se paga el multiplicador por las horas que pasan del límite de la semana; con la diaria, por las que pasan del límite del día. Con ambas, las horas extra diarias no se vuelven a contar para el límite semanal. En México la jornada máxima es de 48 horas semanales y las primeras 9 horas extra se pagan al doble; revisa la ley de tu país o tu contrato.
¿Debo restar los descansos pagados?
No. Resta solo el tiempo que no te pagan, como la comida si no está incluida en tu jornada. Si tu descanso es pagado, activa «Los descansos son pagados» o escribe 0.
¿Cómo registro un horario distinto cada día?
Cambia a «Horario semanal» y escribe cada día como un rango, por ejemplo 9:00-17:30. Para un turno partido separa los tramos con coma (8:00-12:00, 13:00-17:00) y pon 0 en el descanso; deja vacío el día que descansas.
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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.