Calculadora de invitados para boda: cuántos asistirán y cuántos platillos pedir al banquete
Convierte tu lista de invitados en un número realista de asistentes para el banquete de tu boda, con cenas de proveedores, bocadillos y porciones de pastel.
Cómo funciona
Asistentes = invitados × % de asistencia · Cenas = asistentes + comidas de proveedores · Bocadillos = asistentes × piezas por invitado · Pastel = 1 porción por asistente
El banquete se cobra por número de personas confirmadas, así que lo primero es convertir la lista de invitados en una estimación realista de asistencia. En una boda local suele asistir entre el 80% y el 85% de los invitados; en una boda de destino o en un fin de semana largo, menos, alrededor del 60% al 70%. Suma las comidas de los proveedores (al fotógrafo, al grupo y a la organizadora normalmente se les da de comer) y calcula de cuatro a seis bocadillos por invitado para el cóctel. Los pasteles se venden por porciones, así que la base es una rebanada por asistente.
Ejemplo resuelto
Luis y Ana invitan a 150 personas y esperan una asistencia del 80%: 150 × 0.80 = 120 asistentes. Con 6 comidas de proveedores, piden 126 cenas. A 5 bocadillos por persona son 600 piezas, y un pastel de 120 porciones cubre el postre.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de invitados asiste a una boda?
Un buen punto de partida es 80–85% en una boda local donde casi todos pueden llegar fácilmente. Bájalo hacia 65% en una boda de destino, en un puente o si muchos invitados vienen de fuera. El conteo final lo dan las confirmaciones, pero esto te sirve para armar el presupuesto.
¿Hay que darles de comer a los proveedores?
La mayoría de los contratos de fotógrafo, video, grupo musical y organizadora piden una comida para quien trabaja durante la recepción. Suele ser un plato más sencillo y barato que el de los invitados, pero debes incluirlos en el número que le das al banquetero.
¿Cuántos bocadillos se calculan por persona en una boda?
Para un cóctel de una hora antes de una cena completa, calcula de cuatro a seis piezas por invitado. Si los bocadillos son la comida principal o la recepción es larga, calcula de diez a doce.
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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.