Calculadora de mantelería para eventos: manteles, medidas, servilletas y costo de renta

Cómo funciona

Manteles = mesas de invitados + otras mesas + periqueras + reserva · Servilletas = ⌈invitados × servilletas por invitado × (1 + % de reserva)⌉ · Medida del mantel = largo (o diámetro) de la mesa + 2 × caída, y ancho + 2 × caída · Costo = Σ cantidad × precio + cargos

Cada mesa lleva un mantel: las de los invitados y también todas las superficies extra, como la mesa del pastel, la de regalos, la del libro de firmas, la de lugares asignados, el buffet, la barra, la del DJ y la principal, que son las que más se olvidan en un pedido de renta. Las servilletas se cuentan por invitado con un margen de reserva, porque se caen, se manchan o se usan en más de un tiempo; lo común es 5–10%, y más en cenas formales largas. Los caminos de mesa y los cubremanteles van uno por mesa de invitados; las fundas y los moños, uno por invitado. La medida del mantel es la medida de la mesa más la caída en ambos lados. Una mesa estándar mide unos 76 cm (30 in) de alto, así que una caída de 76 cm llega al piso, una de 38 cm es media caída y 20–25 cm queda a la altura del regazo. La calculadora obtiene la medida exacta, elige la medida de renta común más cercana (redondos de 70, 85, 90, 108, 120 y 132 in; rectangulares de 60 × 102, 60 × 120, 90 × 132 y 90 × 156 in, que es como suelen venderse) y te muestra la caída que realmente da. Si ninguna medida queda a menos de 15 cm (6 in), te da la medida a pedir. Si aún no sabes cuántas mesas de invitados tendrás, escribe 0 y se estiman con el número de invitados y la capacidad habitual de la mesa elegida. El costo es el precio por pieza que te cotizan multiplicado por la cantidad, más el flete, el montaje y la lavandería. Los precios cambian mucho según la ciudad, la tela y el color, así que usa la cotización de tu arrendadora.

Ejemplo resuelto

Sofía tiene 15 mesas redondas de 152 cm (60 in) para invitados y 5 mesas rectangulares de 183 cm (6 pies) adicionales: 15 + 5 = 20 manteles. Con caída al piso de 76 cm (30 in), las redondas necesitan 60 + 2 × 30 = 120 in, es decir, manteles redondos de 305 cm, y las rectangulares, manteles de 229 × 335 cm (90 × 132 in). Para 120 invitados con una servilleta cada uno y 10% de reserva, las servilletas son ⌈120 × 1 × 1.1⌉ = 132. Si el mantel se renta en $120 y la servilleta en $8: 20 × $120 + 132 × $8 = $2,400 + $1,056 = $3,456, unos $28.80 por invitado.

Fuentes: WebstaurantStore: table linen buying guide (size formula and drop lengths) · Emory University Events: linen size chart · Reservety: linen quantity calculator (napkin spare guidance)

Preguntas frecuentes