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Calculadora de presupuesto de boda: reparte tu dinero y conoce el costo por invitado

Reparte el presupuesto de tu boda entre salón y banquete, fotografía, vestido, flores y un fondo para imprevistos, y calcula cuánto cuesta cada invitado.

Presupuesto total de la boda
Número de invitados
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Cómo funciona

Cada rubro = presupuesto total × su porcentaje típico · Costo por invitado = presupuesto total ÷ número de invitados

Los gastos de una boda se agrupan en rubros bastante predecibles, y los organizadores usan porcentajes de referencia para que ningún concepto se coma el presupuesto sin que te des cuenta. El salón y el banquete casi siempre son lo más caro, cerca de la mitad del total, porque crecen directamente con el número de invitados. Apartar alrededor de un 7% para imprevistos y cambios de último momento es de las formas más seguras de no pasarte.

Ejemplo resuelto

Ana y Luis tienen $300,000 para una boda de 150 invitados. El salón y el banquete se llevan el 45% ($135,000), la foto y el video el 12% ($36,000), las flores y la decoración el 10% ($30,000), el vestuario y el arreglo personal el 9% ($27,000), y el 7% ($21,000) queda como colchón para imprevistos. Al dividir $300,000 entre 150 invitados, cada uno les cuesta $2,000.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve saber el costo por invitado?

Muchos gastos de la boda, como el banquete, las bebidas, los recuerdos y el mobiliario, aumentan con cada persona. El costo por invitado te dice cuánto cuesta en realidad cada invitación y convierte el recorte de la lista en una forma concreta de ahorrar.

¿Estos porcentajes son fijos?

No, son una plantilla para empezar. Si la fotografía te importa más que las flores, mueve los porcentajes; lo importante es que sigan sumando el 100% de lo que de verdad puedes gastar.

¿Cuánto dinero debo apartar para imprevistos?

Entre un 5% y un 10% del total: horas extra del salón, invitados de más, costos de envío y propinas. En casi todas las bodas surgen gastos que no estaban en el plan, así que vale la pena tener un colchón que no se toque.

¿Cuánto cuesta una boda para 100 invitados?

Depende por completo de tu ciudad y del tipo de evento. Una forma práctica de estimarlo es multiplicar el costo por invitado que te den los salones y banquetes de tu zona por 100 y dividirlo entre 0.45, ya que ese rubro suele ser cerca del 45% del total.

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Estimación con fines informativos; no es asesoría financiera.