Calculadora de personas por metro cuadrado: cuántos invitados caben según el acomodo
Calcula cuántas personas caben en un salón o local según sus metros cuadrados y el acomodo (de pie, auditorio, banquete, aula, en U), descontando escenario, barras, bufé y pista de baile, o cuánto espacio necesitas para tus invitados.
Cómo funciona
Capacidad = ⌊(área − escenario − barras × 9.3 m² − bufés × 9.3 m² − otros) ÷ (m² por persona + % que baila × 0.42 m²)⌋ · Superficie necesaria = invitados × (m² por persona + % que baila × 0.42 m²) + áreas fijas · Referencia de código = ⌊área ÷ factor IBC (0.46, 0.65 o 1.39 m²)⌋
Para planear un evento se le asigna a cada invitado un espacio que ya incluye su silla, su parte de la mesa y los pasillos. De pie, en un cóctel, bastan unos 0.56 m² por persona; en filas tipo auditorio, 0.74 m²; en banquete con mesas redondas, de 0.93 a 1.1 m²; en aula o sala de juntas, de 1.4 a 1.7 m², y en U o cuadro hueco hasta 3.25 m², porque el centro queda vacío. Antes de dividir hay que quitar lo que los invitados no pueden usar: la cabina del DJ o el escenario (unos 18 m² para un DJ), cada barra y cada mesa de bufé (unos 9.3 m² con su fila) y columnas o pasillos de servicio. La pista de baile crece con el número de invitados, así que se suma por persona: unos 0.42 m² por cada invitado que baila, y suele bailar a la vez entre un tercio y la mitad. La calculadora también muestra una referencia de aforo con los factores del Código Internacional de Construcción (IBC) de EE. UU.: 0.46 m² por persona de pie, 0.65 m² solo con sillas y 1.39 m² con mesas y sillas. El aforo legal en tu país lo fija la autoridad local y depende también de las salidas de emergencia.
Ejemplo resuelto
Luis renta un salón de 200 m² útiles para una boda con mesas redondas, a 0.93 m² por persona: caben 200 ÷ 0.929 ≈ 215 invitados, unas 27 mesas de 8. Si pone un DJ (18.6 m²), una barra y una mesa de bufé (9.3 m² cada una) y una pista para que baile el 40% de los invitados, quedan 200 − 37.2 = 162.8 m² y cada invitado necesita 0.929 + 0.4 × 0.418 = 1.096 m², así que caben ⌊162.8 ÷ 1.096⌋ = 148 personas con una pista de unos 25 m². Al revés: para 150 invitados con los mismos extras necesita unos 202 m².
Fuentes: International Building Code 2021, Table 1004.5 (occupant load factors)
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben por metro cuadrado?
Depende del acomodo: de pie caben unas 1.8 personas por m² (0.56 m² cada una); en filas tipo auditorio, unas 1.35; en banquete con mesas redondas, alrededor de 1, y en aula o comedor, de 0.6 a 0.7. Son cifras de planeación cómoda, no el aforo legal.
¿Cuántas personas caben en 100 m²?
Con mesas redondas de banquete, unas 107; de pie, unas 179; en filas tipo auditorio, unas 134; en aula, unas 71. Si hay escenario, barra o pista de baile, agrégalos en Más opciones para que se descuenten.
¿Es lo mismo que el aforo máximo del local?
No. El aforo legal lo fijan protección civil, el reglamento de construcción o la normativa contra incendios de cada país (en España, el CTE DB-SI, que por ejemplo cuenta 0.25 m² por espectador de pie), según las salidas de emergencia y el uso. La referencia IBC que muestra la calculadora es solo orientativa: revisa siempre el aforo autorizado del lugar.
¿De qué tamaño debe ser la pista de baile?
Calcula unos 0.42 m² por persona que baila y que a la vez baile entre un tercio y la mitad de los invitados. Para 150 invitados con el 40% bailando: 150 × 0.4 × 0.42 ≈ 25 m², por ejemplo una pista de 5 × 5 m.
¿Cuántas mesas necesito?
Divide los invitados entre las personas por mesa y redondea hacia arriba. Una mesa redonda de 1.5 m sienta a 8 y una de 1.8 m a 10, así que 150 invitados necesitan 19 mesas de 8 o 15 mesas de 10.
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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.