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Calculadora de recargo por combustible: cuánto cobrar por milla y por viaje

Calcula el recargo por combustible de un flete por milla y por viaje con el precio actual del diésel, el precio base del contrato y el rendimiento en millas por galón.

Precio actual del diésel por galón (p. ej., promedio semanal del DOE)
Precio base (peg) del contrato por galón
Millas por galón del contrato
Millas cargado
Tarifa base por milla (linehaul)
Incremento de precio por escalón
Cargando calculadora…

Cómo funciona

Recargo por milla = (precio del diésel − precio base) ÷ millas por galón del contrato, normalmente redondeado hacia arriba por escalones de precio (p. ej., cada $0.05 = 0.83¢ por milla con 6 mpg) · Recargo por viaje = recargo por milla × millas cargado

Los programas de recargo por combustible (fuel surcharge) trasladan al cliente las subidas y bajadas del diésel para que la tarifa base del flete pueda quedarse fija. Es el esquema estándar del autotransporte de carga en Estados Unidos, por eso se trabaja en millas y galones. El contrato fija un precio base o «peg» (muchas veces entre $1.10 y $1.25, de cuando nacieron estos esquemas), un rendimiento supuesto (5.5–6.5 millas por galón para un tractocamión cargado, unos 2.3–2.8 km/L) y un tamaño de escalón. Cada semana se compara el promedio nacional o regional del DOE con el precio base, y la diferencia dividida entre el rendimiento da los centavos por milla; los transportistas publican lo mismo como una tabla. El recargo solo cubre el combustible por encima del precio base, no todo el combustible, y casi siempre se paga solo por millas con carga: los kilómetros en vacío y el tiempo en ralentí corren por cuenta del transportista. Por eso el rendimiento supuesto y el índice regional se negocian con cuidado. En carga consolidada (LTL) se suele cotizar como porcentaje de la factura que se mueve con el mismo índice.

Ejemplo resuelto

Con el diésel a $3.85 por galón, un precio base de $1.25 y 6 millas por galón, la diferencia es $2.60, o sea, 52 escalones de 5¢. El recargo queda en 52 × 0.05 ÷ 6 = 43.3¢ por milla, y en un viaje de 850 millas suma $368.33, cerca del 18% sobre una tarifa base de $2.40 por milla ($2,040). Cada 25¢ que sube el diésel agregan unos 4.2¢ por milla.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la tabla de mi transportista da otro número?

Distintos precios base, rendimientos, tamaños de escalón e índices regionales producen tablas diferentes; algunos redondean al centavo o usan un porcentaje de la tarifa base. Captura los términos de tu contrato para reproducir la suya.

¿Se debe pagar recargo por las millas en vacío?

Lo habitual es pagarlo solo por millas con carga. Los operadores independientes (owner-operators) suelen negociar que el transportista con el que trabajan les pase el 100% del recargo.

¿Cómo se calcula el recargo por combustible?

Resta el precio base del contrato al precio actual del diésel y divide el resultado entre las millas por galón. Con diésel a $3.85, base de $1.25 y 6 mpg, el recargo es de unos 43¢ por milla.

¿Cómo lo paso a kilómetros y litros?

Una milla son 1.609 km y un galón, 3.785 litros. Un recargo de 43.3¢ por milla equivale a unos 26.9¢ por kilómetro, y 6 millas por galón son unos 2.55 km por litro.

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Estimación de planeación. Las tarifas de los transportistas, las clasificaciones de carga, los límites por eje y los cargos portuarios varían: confírmalos con tu transportista, tu operador logístico (3PL) o la normativa aplicable antes de comprometerte.