Calculadora de redondeo de horas trabajadas: checadas al cuarto de hora más cercano
Redondea tus horas de entrada y salida a 15 minutos (o a 6, 10 o 30) y compara las horas pagadas redondeadas con el tiempo exacto que trabajaste.
Cómo funciona
checada redondeada = redondear(minutos desde medianoche ÷ intervalo) × intervalo · con 15 min, «al más cercano» equivale a la regla de los 7 minutos · horas pagadas = (salida redondeada − entrada redondeada) ÷ 60 · diferencia = horas redondeadas − horas exactas
Muchas nóminas, sobre todo en Estados Unidos, redondean cada checada a un intervalo fijo, casi siempre al cuarto de hora más cercano. De ahí sale la llamada regla de los 7 minutos: si marcas entre 1 y 7 minutos después de un cuarto de hora, se redondea hacia atrás; si marcas entre 8 y 14 minutos después, hacia el siguiente cuarto. La calculadora redondea tu entrada y tu salida con el intervalo y el método que elijas, y compara las horas pagadas con el tiempo exacto para que veas a quién favorece el redondeo. Redondear al más cercano suele aceptarse porque a la larga se compensa; redondear siempre hacia abajo, en contra del trabajador, en general no está permitido.
Ejemplo resuelto
Luis checa su entrada a las 8:07 AM y su salida a las 4:52 PM: trabajó exactamente 8 horas y 45 minutos (8.75 h). Redondeando al cuarto de hora más cercano, 8:07 pasa a 8:00 (solo 7 minutos después) y 4:52 pasa a 4:45 (también 7 minutos), así que le pagan 8.75 horas, igual que lo trabajado. Si la empresa redondeara a 10 minutos, quedarían 8:10 AM y 4:50 PM: 8.67 horas (8 h 40 min), y Luis perdería 5 minutos ese día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de los 7 minutos?
Es la forma práctica de redondear al cuarto de hora más cercano: una checada en los primeros 7 minutos después de un cuarto de hora se redondea a ese cuarto, y una entre 8 y 14 minutos después sube al siguiente. Por ejemplo, 8:07 se paga como 8:00 y 8:08 como 8:15.
¿Es legal redondear las horas trabajadas?
En muchos lugares se permite redondear al intervalo más cercano siempre que sea neutral con el tiempo y no pague de menos de forma sistemática. Redondear siempre hacia abajo o solo en contra del trabajador normalmente no está permitido; revisa la ley laboral de tu país.
¿Por qué se redondean las horas en la nómina?
Es una costumbre de cuando los relojes checadores y la nómina se llevaban a mano. Con registros electrónicos exactos ya no hace mucha falta, y muchas empresas pagan los minutos reales para evitar reclamos; por eso la calculadora también te muestra las horas exactas.
¿Cuánto es 8 horas con 45 minutos en decimal?
Son 8.75 horas, porque 45 minutos son 45 ÷ 60 = 0.75 de hora. Un cuarto de hora equivale a 0.25, media hora a 0.5 y seis minutos a 0.1.
Calculadoras relacionadas
Solo con fines informativos: las reglas de redondeo de horas cambian según el país y la región. Confirma tu pago con la ley laboral local y la política de tu empleador.