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Calculadora de lead time y tiempo de ciclo: mide cuánto tarda tu trabajo

Calcula el lead time, el tiempo de ciclo, el tiempo de espera y la eficiencia del flujo de una tarea a partir de sus fechas de solicitud, inicio y término.

Fecha de solicitud o creación

Fecha de inicio del trabajo

Fecha de término

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Cómo funciona

Lead time = fecha de término − fecha de solicitud · tiempo de ciclo = término − inicio · tiempo de espera = inicio − solicitud · eficiencia del flujo = ciclo ÷ lead time

El lead time, o tiempo de entrega, es lo que percibe el cliente: todo el lapso desde que pide algo hasta que lo recibe terminado. El tiempo de ciclo es solo la parte en que alguien estuvo trabajando activamente en la tarea, desde que la tomó. La diferencia entre ambos es tiempo en cola, y suele ser la palanca más grande para ir más rápido, porque la mayoría de las tareas pasan mucho más tiempo esperando que en proceso. La eficiencia del flujo (ciclo ÷ lead time) le pone número a eso, y muchos equipos se sorprenden de que quede por debajo del 25%.

Ejemplo resuelto

Sofía recibe una solicitud el 1 de septiembre de 2026, empieza a trabajarla el 4 y la termina el 12. El lead time es de 11 días, el tiempo de ciclo de 8 días y la espera de 3 días. En días hábiles, el lead time es de 8 y el ciclo de 5. Su eficiencia del flujo es 8 ÷ 11 ≈ 73%.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre lead time y tiempo de ciclo?

El lead time se mide desde que se solicita el trabajo; el tiempo de ciclo, desde que alguien realmente empieza. El lead time siempre incluye el tiempo de ciclo más la espera previa.

¿Qué es una buena eficiencia del flujo?

Muchos equipos miden entre 15 y 25%: las tareas esperan mucho más de lo que se trabajan. Por encima de 40% ya es muy bueno. Una eficiencia baja apunta a colas, traspasos y bloqueos, no a personas lentas.

¿Por qué también se muestran días hábiles?

Los días naturales incluyen fines de semana, que inflan las cifras si el trabajo solo ocurre de lunes a viernes. Las cifras en días hábiles los quitan para comparar con justicia tareas que empezaron en distintos días de la semana.

¿Cómo reduzco el lead time?

Casi siempre, atacando la espera: limita el trabajo en curso, reduce traspasos entre personas y desbloquea tareas detenidas. Trabajar más rápido acorta poco si la tarea pasa la mayor parte del tiempo en cola.

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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.