¿Cuánto tardo en terminar una tarea? Calcula horas y jornadas según tu ritmo
Calcula cuánto tiempo te lleva una tarea según la cantidad de trabajo y tu ritmo (o el tiempo por unidad): horas, jornadas laborales, fecha de término sin contar fines de semana, personas en el equipo, descansos y preparación, avance día por día, y el ritmo o número de personas que necesitas para cumplir un plazo.
Cómo funciona
Ritmo efectivo = ritmo por persona × personas × % productivo · Horas = preparación + trabajo restante ÷ ritmo efectivo · Jornadas laborales = horas ÷ horas trabajadas al día · Fecha de término = inicio + jornadas laborales (sin contar días no laborales) · Ritmo necesario = trabajo restante ÷ (días del plazo × horas al día − preparación)
El tiempo que toma una tarea es la cantidad de trabajo dividida entre la velocidad a la que lo sacas: la clásica relación de trabajo y rendimiento. Escribe tu ritmo en unidades por hora (o por minuto), o cambia a tiempo por unidad si sabes, por ejemplo, que cada pieza te toma 72 segundos. En Más opciones puedes descontar lo que ya hiciste, sumar personas que trabajan en paralelo, considerar descansos e interrupciones con un porcentaje productivo y agregar un tiempo de preparación. Luego las horas se reparten en tu jornada y tu semana laboral para darte jornadas, semanas y una fecha de término en el calendario que se salta los fines de semana, y la tabla día por día muestra cuánto avanzas cada día. Si indicas un plazo en días laborales, la calculadora hace la cuenta al revés: el ritmo que necesitaría cada persona y cuántas personas a tu ritmo actual lo terminarían a tiempo.
Ejemplo resuelto
Sofía tiene que etiquetar 500 productos y avanza a 50 por hora: 500 ÷ 50 = 10 horas. Si trabaja 8 horas al día, son 10 ÷ 8 = 1.25 jornadas, es decir, un día completo y un cuarto de otro. Si los descansos se llevan 15% de su jornada (85% productivo), su ritmo efectivo baja a 42.5 por hora y la tarea le toma 11 h 46 min. Con una compañera al mismo ritmo, terminarían en 5 horas. Para etiquetar 2,000 productos en 3 jornadas de 8 horas necesitaría 2,000 ÷ 24 = 83.3 por hora, o sea, dos personas a 50 por hora.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi ritmo sube o baja?
La calculadora usa un solo ritmo promedio. Usa el que puedes sostener durante toda la tarea y no tu mejor racha, o divide el trabajo en partes y suma los tiempos.
¿Toma en cuenta los descansos?
Sí, si indicas la parte productiva en Más opciones (por ejemplo, 85%) o si escribes como horas por día solo las horas en que realmente produces. Usa una de las dos formas, no ambas.
¿Sumar personas siempre reduce el tiempo?
Solo si el trabajo se puede repartir sin problema, como capturar datos o empacar. La calculadora supone que todos trabajan al mismo ritmo y en paralelo; las tareas con traspasos o un cuello de botella común se aceleran menos.
¿Cómo se calcula la fecha de término?
Las jornadas se redondean hacia arriba y se cuentan desde la fecha de inicio, saltándose sábados y domingos (o solo domingos, o ninguno, según tus días laborales). No descuenta días festivos, así que suma un día por cada uno que caiga en el periodo.
¿En qué se diferencia de calcular el tiempo restante según el avance?
Aquí partes de un ritmo conocido. Si en cambio sabes cuánto llevas hecho, la calculadora de tiempo restante según el avance deduce el ritmo a partir del tiempo transcurrido y el porcentaje completado.
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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.