Calculadora de capacidad de salón de eventos: cuántos invitados caben según el montaje

Cómo funciona

Área útil = largo × ancho − pista de baile (personas bailando × 0.42 m²) − escenario − buffet, barras y audiovisual · Capacidad = ⌊área útil ÷ m² por persona⌋ (redondas 1.1–1.2, tablones 0.93, auditorio 0.65, escuela 1.4, cóctel 0.56, herradura 3.3, consejo 2.8) · Mesas = capacidad ÷ lugares por mesa, menos una por salida · Cuadrícula = ⌊largo ÷ separación⌋ × ⌊ancho ÷ separación⌋ − áreas reservadas ÷ separación² (3.35 m para redondas de 1.80 m, 3.05 m para las de 1.50 m) · Salón necesario = invitados × m² por persona + áreas reservadas

Los organizadores de eventos dimensionan los salones con un espacio por persona que ya incluye sillas, pasillos y área de servicio para cada tipo de montaje: un salón que sienta a 500 personas en auditorio recibe apenas unas 300 en mesas redondas de diez, 250 en montaje escuela, y todavía menos cuando la pista de baile, el escenario, el buffet y las barras ocupan su parte. La pista se calcula para la tercera parte o la mitad de los invitados que bailan al mismo tiempo, a unos 0.4 m² por persona. Además, la calculadora acomoda las mesas redondas en una cuadrícula, a 3.35 m entre centros para las de 1.80 m y 3.05 m para las de 1.50 m, como lo hace el personal de banquetes; como las orillas del salón desperdician espacio, esa cifra suele ser menor que la del área, y la realidad queda entre ambas. En Más opciones puedes cambiar los lugares por mesa, el espacio por invitado y por persona bailando, y quitar una mesa junto a cada salida. Todas estas cifras quedan dentro del aforo que fija la normativa de protección civil, que es la que se hace cumplir.

Ejemplo resuelto

Sofía organiza una boda en un salón de 24 × 15 m (360 m²). Reserva una pista para 120 personas bailando (unos 50 m²), 22 m² para el escenario y 28 m² para buffet y barras: 100 m² en total, y quedan 260 m² útiles. Con mesas redondas de 10 a 1.1 m² por persona caben unos 233 invitados en 24 mesas, así que sus 250 invitados no caben: necesitaría unos 379 m². La cuadrícula a 3.35 m entre centros da 7 × 4 = 28 lugares para mesa, menos 9 por las áreas reservadas: 19 mesas. Puede cambiar el escenario por una mesa de honor, achicar la pista o usar mesas redondas de 8 más juntas.

Fuentes: Villanova University Conference Services — Seating formulas (banquet rounds) · International Building Code 2021, Table 1004.5 (occupant load factors)

Preguntas frecuentes