Calculadora de bloqueo de habitaciones de hotel: tamaño del bloqueo, mínimo de ocupación y penalización por atrición

Cómo funciona

Habitaciones pico = asistentes × % que necesita habitación ÷ (1 + % dobles) × (1 − % que reserva por fuera) · Cuartos-noche = pico × (1 + noches de entrada y salida × % de ocupación) · Bloqueo sugerido = ⌈cuartos-noche × 90%⌉ · Mínimo de ocupación = bloqueo × (1 − margen de atrición) · Penalización = máx(0, mínimo − ocupación − revendidos) × tarifa × % de daños · Noches de cortesía = ⌊cuartos-noche ÷ proporción de cortesía⌋

Un bloqueo de habitaciones aparta habitaciones del hotel a una tarifa de grupo. A cambio, la cláusula de atrición del contrato obliga al grupo a pagar las habitaciones que no llene por encima de un margen, así que bloquear de más sale caro. Con un margen de 20%, el grupo debe ocupar al menos el 80% de los cuartos-noche contratados; cada cuarto-noche por debajo de ese mínimo se cobra, normalmente a la tarifa de grupo. La calculadora dimensiona el bloqueo a partir de los asistentes que necesitan hospedaje, dividido entre las habitaciones que comparten dos personas, y quita la parte que reserva por fuera (rentas vacacionales, puntos de lealtad u hoteles más baratos). Las noches de llegada y salida tienen menos ocupación que la noche pico, así que cuentan al porcentaje de entrada y salida. Contratar alrededor del 90% de ese pronóstico deja un margen: si las reservas van bien normalmente puedes agregar habitaciones, pero no puedes reducir un bloqueo firmado sin pagar. Para revisar un contrato ya firmado, escribe los cuartos-noche contratados y la ocupación hasta ahora. La calculadora muestra el mínimo, lo que falta por llenar y la penalización si la ocupación se queda donde está. En Más opciones puedes acreditar las habitaciones que el hotel revendió y fijar los daños por debajo de la tarifa completa, algo que algunos contratos permiten porque una habitación sin vender le cuesta menos al hotel que una vendida. Las cláusulas de atrición son una forma de daños pactados de antemano, así que la redacción del contrato decide cómo se cuentan la ocupación acumulada o por noche, la reventa y las reservas fuera del bloqueo.

Ejemplo resuelto

Para un congreso de 400 asistentes en Cancún, donde el 60% necesita habitación y el 20% de las habitaciones se comparten, 240 personas necesitan 240 ÷ 1.2 = 200 habitaciones la noche pico, y 150 quedan dentro del bloqueo porque el 25% reserva por fuera. En tres noches, con las de entrada y salida al 60%, son 150 × (1 + 2 × 0.6) = 330 cuartos-noche, así que el bloqueo sugerido es 330 × 90% = 297. Con un margen de atrición de 20% el grupo debe ocupar 297 × 80% = 237.6, es decir, al menos 238 cuartos-noche. Si nadie reservara, la garantía sería 237.6 × $219 = $52,034, y cada cuarto-noche por debajo del mínimo cuesta $219. El bloqueo gana unas 5 noches de cortesía a razón de 1 por cada 50.

Fuentes: Cornell Law School LII: Liquidated damages (the legal basis of attrition clauses) · Engine: Hotel attrition calculator for group room blocks (cumulative and per-night formulas, resale credit) · Mews: Hotel attrition, clauses and worked fee example

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