Calculadora de costo de nómina: cuánto te cuesta de verdad cada empleado
Calcula el costo real de tu equipo: sueldos más cuotas patronales y prestaciones, por empleado y en total al año, para presupuestar y cotizar con números reales.
Cómo funciona
Costo total por empleado = sueldo × (1 + cuotas patronales % + prestaciones %) · Costo de la nómina = costo por empleado × número de empleados
El sueldo es solo una parte de lo que cuesta un empleado. Encima del sueldo bruto, el empleador paga su parte de seguridad social e impuestos sobre la nómina, y además prestaciones como seguro médico, aportaciones para el retiro, vacaciones pagadas o aguinaldo, que juntas suelen sumar entre 20% y 40% más. Ese costo «cargado» es el que debes usar para presupuestar, para meter la mano de obra en tus cotizaciones y para comparar si te conviene contratar o subcontratar.
Ejemplo resuelto
Una empresa tiene 8 empleados con un sueldo anual promedio de $180,000. Paga 25% en cuotas patronales y 15% en prestaciones, así que el factor de carga es 1 + 0.25 + 0.15 = 1.40. Cada empleado cuesta 180,000 × 1.40 = $252,000 al año, $72,000 más que su sueldo, y la nómina completa cuesta 252,000 × 8 = $2,016,000.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto son las cuotas patronales?
Depende del país y del sueldo. En Estados Unidos, la parte del empleador de Seguridad Social y Medicare es 7.65%; en México y otros países de Latinoamérica, las aportaciones a seguridad social, vivienda, retiro e impuestos estatales sobre nómina suelen sumar bastante más. Revisa las tasas vigentes con tu contador.
¿Qué entra en prestaciones y otros costos?
Seguro médico, aportaciones para el retiro, vacaciones y días pagados, aguinaldo, seguros de riesgo de trabajo y el costo de procesar la nómina. Como porcentaje del sueldo suelen ir del 15% al 30%, aunque varía según la empresa y el país.
¿Por qué usar el costo total y no solo el sueldo?
Porque un empleado cuesta bastante más que lo que recibe en su recibo de nómina. Si cotizas proyectos o comparas contratar contra subcontratar solo con el sueldo, subestimas el costo y un trabajo que parecía rentable puede terminar en pérdida.
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Estimación con fines educativos; no es asesoría financiera ni fiscal. Las cuotas y prestaciones obligatorias cambian según el país: confírmalas con un contador.