Calculadora de costo por página impresa: tinta, tóner y papel
Calcula el costo real de cada página impresa con el precio y el rendimiento del cartucho o tóner, la cobertura, los cartuchos de color, el papel, la impresión a doble cara y el tambor, más lo que cuesta un tiraje, un mes y un año, lo que aporta la impresora por página y el punto de equilibrio frente a otra impresora.
Cómo funciona
Rendimiento real = rendimiento declarado × 5% ÷ tu cobertura · Tinta negra por página = precio del cartucho ÷ rendimiento real · Tinta de color por página a color = número de cartuchos de color × precio del cartucho de color ÷ rendimiento real de color · Papel por página = precio del paquete ÷ hojas (÷ 2 a doble cara) · Tambor por página = precio del tambor ÷ su rendimiento · Costo por página = tinta negra + % a color × tinta de color + papel + tambor · Impresora por página = precio ÷ páginas en su vida útil · Punto de equilibrio = diferencia de precio ÷ diferencia de costo por página
El precio de la impresora dice poco de lo que cuesta usarla: lo que pesa son los consumibles. El costo por página es la suma de la tinta o el tóner (precio del cartucho entre su rendimiento en páginas), el papel (precio del paquete entre el número de hojas, a la mitad si imprimes a doble cara) y, en láser con tambor separado, el tambor. Los rendimientos del fabricante suponen una cobertura de alrededor del 5% por página, así que la calculadora ajusta el rendimiento a tu cobertura: con 20%, un cartucho dura más o menos la cuarta parte. Una página a color usa el negro más los cartuchos de color; elige «Color», escribe el precio y el rendimiento de los cartuchos de color y qué parte de tus páginas imprimes a color para obtener un costo combinado. Al multiplicar por tu volumen mensual es cuando una impresora «barata» con cartuchos caros muestra su verdadero costo; en «Más opciones» puedes repartir el precio de la impresora entre las páginas que imprimirá y compararla con otra para ver en cuántas páginas se paga la diferencia.
Ejemplo resuelto
En la papelería de Sofía, un cartucho de $65 rinde 1,300 páginas: 65 ÷ 1,300 = $0.05 de tinta por página. El papel, a $6 el paquete de 500 hojas, suma 6 ÷ 500 = $0.012, así que cada página cuesta $0.0620. Un tiraje de 250 páginas le sale en $15.50, y 2,000 páginas al mes, en unos $124 ($1,488 al año y 18.5 cartuchos). A doble cara, el papel baja a $0.006 y la página a $0.0560. Si sus páginas tienen 10% de cobertura en lugar de 5%, el cartucho rinde 650 páginas y cada una cuesta $0.1120. En color, una láser con tóneres de $29.99 que rinden 3,000 páginas en negro y 2,300 a color gasta 1.00¢ de negro más 3 × 1.30¢ de cian, magenta y amarillo: 4.91¢ de tóner por página a color.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi costo real por página es mayor que el de la ficha técnica?
El rendimiento declarado supone una cobertura del 5%, es decir, texto escaso. Los documentos densos, el color y las fotos gastan mucha más tinta o tóner, así que el costo real puede ser varias veces el anunciado. Escribe tu cobertura típica para ver el rendimiento ajustado: al doble de cobertura, más o menos la mitad de páginas.
¿Debo incluir el precio de la impresora?
Para el costo total de propiedad, sí. En «Más opciones» escribe el precio de la impresora y cuántos años la usarás; la calculadora lo reparte entre las páginas que imprimes y te da el costo total por página. Con poco volumen, la impresora puede costar por página más que la tinta.
¿Cómo se calcula una página a color?
Una página a color usa el cartucho negro más cada cartucho de color, así que su costo de tinta es el del negro más el del cian, el magenta y el amarillo por página (o el de un cartucho tricolor). Elige «Color» e indica qué porcentaje de tus páginas son a color para obtener el costo combinado.
¿Imprimir a doble cara reduce el costo a la mitad?
Solo reduce a la mitad el costo del papel, porque cada cara gasta la misma tinta o tóner. Con papel barato y tinta cara el ahorro por página es pequeño; con papel caro es mayor.
¿Cuándo se paga una impresora más cara?
Cuando su menor costo de uso cubre la diferencia de precio: páginas para el equilibrio = diferencia de precio ÷ diferencia de costo por página. Si una impresora cuesta $160 más pero ahorra 4¢ por página, se paga a las 4,000 páginas. Activa la comparación en «Más opciones» para ver el punto de equilibrio y el total a 3 años de ambas.
¿Cuánto cuesta imprimir una hoja?
Depende de tu cartucho y tu papel: con tinta a $0.05 por página y papel a $0.012, cada hoja cuesta unos $0.062. Con cartuchos de alto rendimiento, tóner láser o impresoras de tanque, el costo por página suele bajar bastante.
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Es una estimación con fines educativos, no una asesoría financiera.