Calculadora de costos indirectos de subvenciones: tasa, base MTDC y presupuesto
Calcula los costos indirectos de un presupuesto de subvención con una tasa negociada o la tasa de minimis de 15% sobre MTDC, el presupuesto total y lo que no recuperas si hay tope.
Cómo funciona
MTDC = sueldos + prestaciones + otros costos directos + primeros $50,000 de cada subdonación (sin equipo, renta, colegiaturas, apoyo a participantes ni atención a pacientes) · Indirectos = tasa × base · Total = costos directos totales + indirectos · Ajuste a un monto fijo: directos variables = (monto − excluidos) ÷ (1 + tasa × proporción en la base)
Los costos indirectos (instalaciones y administración: renta, luz, contabilidad, recursos humanos, sistemas) no se pueden atribuir a un solo proyecto, así que las subvenciones los recuperan como un porcentaje de una base. En las subvenciones federales de EE. UU., que también reciben muchas organizaciones de América Latina, las reglas de 2 CFR 200 permiten a cualquier organización sin tasa negociada cobrar una tasa de minimis de 15% (antes 10%, cambió en octubre de 2024) sobre los costos directos totales modificados (MTDC). Esa base excluye a propósito las partidas grandes, como el equipo, la parte de cada subdonación arriba de $50,000, la renta y el apoyo a participantes, para que el porcentaje no se infle con dinero que solo pasa de largo. Muchas fundaciones limitan los indirectos a 10–15% de los costos directos, y la diferencia la tiene que cubrir la organización con fondos libres: es la subrecuperación que alimenta el ciclo de desnutrición de las organizaciones sociales. Si el monto otorgado es fijo, hay que presupuestar al revés, ajustando las partidas directas para que directos más indirectos den exactamente el monto.
Ejemplo resuelto
Un presupuesto con $180,000 de sueldos, $54,000 de prestaciones, $36,000 de otros costos directos, $20,000 de equipo, una subdonación de $120,000 y $15,000 de renta suma $425,000 de costos directos, pero su base MTDC es de solo $320,000 (se excluyen el equipo, $70,000 de la subdonación y la renta). Con la tasa de minimis de 15%, los indirectos son $48,000, el 11.3% de los costos directos, para un presupuesto total de $473,000. Si el financiador limita los indirectos a 10% de los costos directos, pagará $42,500 y quedarán $5,500 sin recuperar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la tasa de minimis si antes tuve una tasa negociada?
Con la revisión de 2024, sí: las organizaciones pueden elegir la tasa de minimis sin importar su historial de NICRA, y deben aplicarla de forma consistente en todas sus subvenciones federales hasta que negocien una tasa.
¿Cuál es la diferencia entre TDC y MTDC?
TDC son todos los costos directos; MTDC quita el equipo, los bienes de capital, la atención a pacientes, la renta, las colegiaturas, las becas, el apoyo a participantes y la parte de cada subdonación arriba de $50,000. Las tasas federales se aplican sobre MTDC; algunas fundaciones y gobiernos usan TDC o solo sueldos, lo que cambia el porcentaje efectivo.
¿Qué son los costos indirectos en un proyecto?
Son los gastos generales de la organización que benefician a varios proyectos a la vez, como la renta de la oficina, la contabilidad o los sistemas. Se reparten entre los proyectos aplicando una tasa sobre una base de costos directos.
¿Cómo se calculan los costos indirectos de una subvención?
Multiplica la tasa por la base que exige el financiador. Con una base MTDC de $320,000 y una tasa de 15%, los indirectos son 320,000 × 0.15 = $48,000.
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Las métricas para organizaciones sin fines de lucro siguen, de forma simplificada, las convenciones del Fundraising Effectiveness Project, los estándares de Charity Navigator/BBB y las reglas federales de subvenciones de EE. UU. (2 CFR 200); los rangos de referencia son promedios del sector. Las definiciones de tu auditor, tu consejo y tus donantes son las que valen para las cifras que reportes.