Calculadora de gastos administrativos de ONG: porcentaje destinado a programas
Calcula qué porcentaje del gasto de tu organización sin fines de lucro va a programas, cuánto a administración y recaudación, el costo de recaudar cada $1 y los meses de reservas.
Cómo funciona
Porcentaje en programas = gastos en programas ÷ gastos totales · Gastos generales = (administración + recaudación) ÷ gastos totales · Eficiencia de la recaudación = gastos de recaudación ÷ contribuciones · Meses de reserva = patrimonio sin restricciones ÷ (gastos anuales ÷ 12)
Las organizaciones sin fines de lucro suelen clasificar sus gastos en tres rubros funcionales: programas, administración general y recaudación de fondos (en EE. UU. así se reportan en el formulario 990). Con esa división, los evaluadores calculan los porcentajes que los donantes aprendieron a revisar: la parte que va a programas (70% es la norma informal y 65% el piso del BBB) y el costo de recaudar cada $1 (35 centavos es el techo del BBB; las organizaciones maduras y bien llevadas gastan entre 10 y 20). Son porcentajes fáciles de maquillar con la asignación de costos y castigan a quien invierte en sistemas, evaluación y personal, por eso los principales evaluadores ya desaconsejan juzgar solo por gastos generales y suman reservas, gobernanza y resultados. Aun así, un consejo directivo debe conocer sus números, cómo se comparan con organizaciones similares y cómo los moverá una asignación de costos compartidos o una campaña de capital.
Ejemplo resuelto
Una asociación civil de Lima gasta $1,650,000 en programas, $210,000 en administración y $140,000 en recaudación, $2,000,000 en total. Su porcentaje en programas es 82.5% y sus gastos generales 17.5%. Como recaudó $1,400,000 en contribuciones con $140,000 de gastos de recaudación, le cuesta $0.10 cada $1 recaudado (un retorno de 10×). Con $2,100,000 de ingresos tuvo un superávit de $100,000, y sus $500,000 de reservas cubren 3.0 meses de gastos.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como gasto de recaudación?
El tiempo del personal dedicado a pedir donativos, los eventos (descontando los beneficios directos para los asistentes), la redacción de propuestas, las bases de datos de donantes, los envíos postales y una parte del tiempo de la dirección general. La comunicación de programas que incluye una petición de donativo es un costo conjunto que se reparte entre ambos rubros.
¿Tener gastos generales bajos siempre es bueno?
No. Porcentajes menores a 10% suelen significar personal mal pagado, cero evaluación y tecnología postergada: el llamado “ciclo de desnutrición” de las organizaciones sociales. Fundaciones como MacArthur y Ford ya pagan 20–30% de indirectos en sus subvenciones por esa razón.
¿Qué porcentaje debe destinar una ONG a sus programas?
La referencia más usada es 70% o más, y el BBB Wise Giving Alliance pide al menos 65%. Por encima de 85% se considera muy sólido.
¿Cuántos meses de reservas debe tener una organización?
Los consejos directivos suelen buscar entre 3 y 6 meses de gastos. Con $500,000 de reservas y $2,000,000 de gasto anual, la organización tiene 500,000 ÷ (2,000,000 ÷ 12) = 3.0 meses.
Calculadoras relacionadas
Las métricas para organizaciones sin fines de lucro siguen, de forma simplificada, las convenciones del Fundraising Effectiveness Project, los estándares de Charity Navigator/BBB y las reglas federales de subvenciones de EE. UU. (2 CFR 200); los rangos de referencia son promedios del sector. Las definiciones de tu auditor, tu consejo y tus donantes son las que valen para las cifras que reportes.