Calculadora de precio fijo por proyecto: pasa tu tarifa por hora a una cotización cerrada
Convierte tu tarifa por hora y las horas estimadas en un precio fijo por proyecto, con un colchón para imprevistos y la tarifa efectiva que de verdad ganarías.
Cómo funciona
Horas con colchón = horas × (1 + colchón %) · Precio = horas con colchón × tarifa × (1 − descuento %) · Tarifa efectiva = precio ÷ horas realmente trabajadas
Con un precio fijo, el riesgo de que el trabajo se alargue pasa del cliente a ti, así que para cotizarlo tienes que agregar un colchón a tu estimación honesta de horas. Si terminas en lo estimado, tu tarifa efectiva supera tu tarifa por hora; si usas todas las horas del colchón, vuelves más o menos a tu tarifa base. Las dos tarifas efectivas te muestran el mejor y el peor escenario para que decidas si la certeza del precio cerrado vale la pena.
Ejemplo resuelto
Sofía cobra $90 por hora y calcula 40 horas para un sitio web. Con un colchón del 20% cotiza 48 horas: 48 × $90 = $4,320 de precio fijo. Si lo termina en las 40 horas previstas, en realidad ganó 4,320 ÷ 40 = $108 por hora; si usa las 48, ganó sus $90 por hora de siempre.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ofrecer un precio fijo?
Muchos clientes prefieren conocer el total de antemano en lugar de un cobro por hora abierto, y así se evitan discusiones por hojas de horas. A cambio, tú asumes el riesgo de los desvíos, que es lo que cubre el colchón.
¿De qué tamaño debe ser el colchón?
Depende de qué tan claro esté el alcance. Un trabajo acotado y conocido puede necesitar solo 10–15%; un proyecto vago o nuevo para ti puede justificar 25% o más. Cuanto más difuso el alcance, más grande el colchón.
¿Qué pasa si el proyecto rebasa las horas con colchón?
Tu tarifa efectiva cae por debajo de tu tarifa por hora: es el riesgo que aceptaste. Un alcance claro por escrito y una cláusula de cambios te permiten cotizar aparte lo que quede fuera del acuerdo original.
¿Cómo paso mi tarifa por hora a un precio por proyecto?
Multiplica tus horas estimadas por (1 + colchón) y luego por tu tarifa. Con 40 horas, 20% de colchón y $90 por hora: 40 × 1.2 × 90 = $4,320.
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Es una estimación con fines educativos, no una asesoría financiera.