Calculadora de presupuesto de viaje: cuánto gastar por día, en total y por persona
Arma un presupuesto de viaje realista por día con hospedaje, comida, actividades, transporte local y extras; suma vuelos y un colchón para imprevistos, y ve el costo por día, de todo el viaje y por viajero, contando bien las noches.
Cómo funciona
Noches = días (o días − 1) · Gasto en destino = hospedaje × noches + (comida + actividades + transporte + imprevistos) × días [× viajeros si los montos son por persona] · Colchón = % × (gasto en destino + gastos únicos) · Total = gasto en destino + gastos únicos + colchón · Presupuesto por día = (gasto en destino + su colchón) ÷ días · Por viajero = total ÷ viajeros
Un presupuesto diario de viaje es la suma de lo que esperas gastar en un día normal, multiplicada por los días que vas a estar en el destino. Armarlo rubro por rubro es más confiable que elegir una cifra redonda, porque te obliga a cotizar por separado el hospedaje y la comida, que son lo que más pesa en casi cualquier viaje. El hospedaje se escribe por noche y por la habitación o el alojamiento completo. Los demás rubros diarios pueden ser totales del grupo o montos por viajero (tú eliges), así que la calculadora sirve para un viaje solo, en pareja o en grupo. Los vuelos, el seguro de viaje, las visas y los traslados al aeropuerto son gastos únicos de todo el viaje: quedan fuera del presupuesto por día, para que siga sirviendo para comparar destinos, y se suman al total. El colchón en porcentaje se aplica a todo, incluidos los gastos únicos, para absorber un taxi inesperado, un tour de último momento o una variación en el tipo de cambio. De forma predeterminada se cuenta una noche de hospedaje por cada día, que es lo más conservador. Un viaje de 7 días suele tener 6 noches; cambia Noches de hospedaje en Más opciones para contar una menos.
Ejemplo resuelto
Sofía planea una semana en Cartagena: $90 de hospedaje por noche, $45 de comida, $30 de actividades, $15 de transporte local y $20 de imprevistos. Su día cuesta 90 + 45 + 30 + 15 + 20 = $200, y en 7 días suma $90 × 7 noches = $630 de hospedaje más $110 × 7 días = $770 de lo demás: $1,400 sin contar los vuelos. El hospedaje representa el 45% de su gasto diario. Si suma $800 de vuelos y un colchón de 10%, el total queda en ($1,400 + $800) × 1.10 = $2,420.
Fuentes: Calculate.co.nz — Travel budget calculator (formula and worked example with flights, buffer and travelers) · Hostelz — Backpacker budget planner (daily budget by category, worked example) · Travel Made Simple — How to make a travel budget (itemized trip example)
Preguntas frecuentes
¿Debo incluir el avión en el presupuesto diario?
No. Los vuelos son un gasto único para todo el viaje: escríbelos en Vuelos y otros gastos únicos. Se suman al total pero quedan fuera del presupuesto por día, que así sigue sirviendo para comparar destinos. El costo por día con todo incluido sí los reparte.
¿De cuánto debe ser el colchón para imprevistos?
Una buena regla es entre 10% y 15%. Así absorbes sorpresas como un tour de último momento, un traslado caro al aeropuerto o una variación en el tipo de cambio sin rehacer todo el presupuesto.
¿El hospedaje por noche es lo mismo que por día?
Casi, pero normalmente pagas una noche menos que los días que viajas: un viaje de 7 días suele ser de 6 noches. La calculadora cuenta una noche por día para darte una cifra conservadora; elige «Una menos que los días» en Más opciones para el número exacto de noches.
¿Cómo calculo el presupuesto de un viaje en grupo?
Escribe el número de viajeros, el hospedaje por la habitación o el alojamiento completo, y elige si la comida y las actividades son para todo el grupo o por viajero. La calculadora te da el total del grupo y lo que le toca a cada quien.
¿Cuánto dinero llevar para un viaje de una semana?
Multiplica tu gasto diario estimado por 7 y suma un colchón. Por ejemplo, con $150 al día necesitas $1,050 para la semana; con un colchón de 10% son $1,155, más los vuelos.
Calculadoras relacionadas
Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.