Calculadora de reembolso por kilometraje: cuánto te toca por usar tu auto en el trabajo
Calcula el reembolso por usar tu propio auto en el trabajo: kilómetros o viajes × la tarifa por kilómetro de tu empresa o la tarifa oficial. Descuenta los trayectos personales, suma estacionamiento y casetas, proyecta el total del año y compáralo con lo que realmente gastas en gasolina.
Cómo funciona
Reembolso = (kilómetros recorridos − kilómetros no reembolsables) × tarifa por kilómetro + estacionamiento y casetas · Por viajes: kilómetros = distancia de ida × 2 (viaje redondo) × número de viajes
Cuando usas tu propio auto para trabajar, muchas empresas te pagan una tarifa fija por kilómetro en lugar de pedirte cada ticket de gasolina. Esa tarifa busca cubrir de una vez el combustible, el mantenimiento, las llantas, el seguro y la depreciación. Multiplica los kilómetros de trabajo por la tarifa. Solo cuentan los kilómetros de trabajo: el trayecto normal de tu casa a la oficina casi nunca se reembolsa, así que escríbelo como kilómetros no reembolsables. La tarifa la define tu empresa o, en algunos países, una tabla oficial que se actualiza cada año. Como referencia, el IRS de EE. UU. subió su tarifa de negocios a mitad de 2026: 0.725 dólares por milla del 1 de enero al 30 de junio y 0.76 desde el 1 de julio (unos 0.47 dólares por km). La tabla bajo los resultados muestra tu distancia con cada tarifa del IRS. En Más opciones puedes sumar estacionamiento y casetas, escribir la distancia como número de viajes, proyectar el total del año y comparar el reembolso con lo que de verdad te cuesta la gasolina de esos kilómetros.
Ejemplo resuelto
Ana visita clientes con su auto y en el mes recorre 800 km. Su empresa paga $0.45 por kilómetro, así que el reembolso es 800 × 0.45 = $360.00. Si 80 de esos kilómetros fueron personales, solo cuentan 720 km: 720 × 0.45 = $324.00. Si además pagó $15 de casetas en visitas de trabajo, el total sería $339.00.
Fuentes: IRS: Standard mileage rates (2026 first and second half, 2025) · IRS IR-2025-128: 2026 business rate 72.5 cents (Notice 2026-10) · IRS Topic 510: Business use of car (parking and tolls, who can deduct) · Omni Calculator: Mileage reimbursement calculator
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se paga por kilómetro recorrido?
Depende de la empresa y del país. Algunas empresas fijan su propia tarifa y en ciertos países existe una tarifa oficial que se actualiza cada año. Como referencia, en EE. UU. el IRS paga en la segunda mitad de 2026 0.76 dólares por milla, unos 0.47 dólares por kilómetro. Pregunta en recursos humanos o contabilidad y escribe la cifra vigente.
¿Me reembolsan el trayecto de mi casa al trabajo?
Por lo general no. Ir de tu casa a tu lugar habitual de trabajo se considera un traslado personal. Los viajes desde la oficina a clientes, obras u otras sedes sí suelen contar.
¿Puedo cobrar casetas y estacionamiento además del kilometraje?
En muchos casos sí: la tarifa por kilómetro no incluye casetas ni estacionamiento de trabajo, y en EE. UU. el IRS permite reclamarlos aparte. Revisa la política de tu empresa y guarda los comprobantes.
¿Qué cubre la tarifa por kilómetro?
Normalmente combina gasolina, mantenimiento, llantas, seguro y depreciación en un solo monto por kilómetro. Por eso suele ser bastante más alta que lo que gastas solo en combustible; activa la comparación en Más opciones para verlo.
¿Qué necesito para que me reembolsen el kilometraje?
Lleva una bitácora con la fecha, el destino, el motivo del viaje y los kilómetros de cada recorrido. Es lo que suelen pedir las empresas y, si aplica, la autoridad fiscal para respaldar el monto.
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Las tarifas cambian cada año y las reglas dependen de tu empresa y tu país: confirma la tarifa vigente y qué recorridos son elegibles. No es asesoría fiscal.