Calculadora de viáticos: hospedaje y comidas de un viaje de trabajo
Calcula los viáticos de un viaje de trabajo con tarifa diaria: hospedaje por noche y comidas por día, pagando el 75% el día de ida y el de regreso.
Cómo funciona
Noches = días − 1 · Hospedaje = tarifa × noches · Comidas = tarifa diaria × (días − 2) + tarifa diaria × 75% × 2 (primer y último día) · Total = hospedaje + comidas
Los viáticos por tarifa diaria pagan los gastos de un viaje de trabajo con montos fijos en lugar de comprobar cada ticket. Se dividen en dos partes: hospedaje, que se paga por noche, y comidas y gastos menores (propinas, lavandería), que se pagan por día. Siguiendo la regla del gobierno de EE. UU. que muchas empresas imitan, el día de salida y el de regreso se pagan al 75% de la tarifa de comidas, porque solo pasas parte de ese día fuera. Como el hospedaje es por noche, un viaje de 5 días tiene 4 noches.
Ejemplo resuelto
Luis viaja 5 días a Monterrey; su empresa paga $120 por noche de hotel y $60 diarios de comidas. Hospedaje: 4 noches × 120 = $480. Comidas: 3 días completos × 60 = $180, más los 2 días de viaje al 75% (2 × $45 = $90), en total $270. Sus viáticos suman 480 + 270 = $750.
Fuentes: U.S. GSA — Per Diem Rates
Preguntas frecuentes
¿Por qué el primer y el último día se pagan al 75%?
Porque normalmente solo pasas parte del día de salida y del de regreso fuera de casa, así que muchas empresas pagan el 75% de la tarifa de comidas esos dos días. El hospedaje no cambia: se paga por cada noche.
¿Los viáticos pagan impuestos?
Depende del país. En general no se consideran sueldo si no superan los límites que fija la ley y los compruebas a tiempo; lo que se paga de más o sin comprobantes suele gravarse como salario. Revisa las reglas de tu país con tu contador.
¿Los viáticos incluyen hospedaje el último día?
No. El hospedaje se paga por noche y el día de regreso ya no duermes fuera. Por eso las noches son los días de viaje menos uno.
¿Cuánto me toca de viáticos por un viaje de un día?
Si vas y vuelves el mismo día no hay hospedaje, y las comidas se pagan al 75% de la tarifa diaria. Con $60 de comidas, te tocarían $45.
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Estimación educativa de nómina, no es asesoría fiscal, laboral ni legal. Las reglas y tasas cambian según el país y la empresa; confirma con tu área de nómina.