Calculadora de espacio de oficina: ¿cuántos m² necesitas?
Calcula cuántos metros cuadrados de oficina necesita tu equipo según la plantilla, la distribución, el trabajo híbrido y el crecimiento, más la renta mensual y anual y el costo por empleado.
Cómo funciona
Puestos = redondeo hacia arriba de (empleados × (1 + crecimiento) × puestos por empleado) · Espacio de oficina = puestos × espacio por persona según la distribución (superficie útil con pasillos, salas de juntas y áreas comunes) · Renta mensual = superficie × renta por m² o pie² (÷ 12 si se cotiza por año)
Los corredores inmobiliarios dimensionan las oficinas con una regla por persona que ya incluye pasillos, salas de juntas, cocina y bodega: las bancadas muy densas rondan 7–8 m² (75–80 pies²) por persona, una oficina típica de planta abierta 10–12 m² (110–125 pies²), una distribución mixta unos 15 m² (150–175 pies²) y las oficinas privadas 20 m² (200–250 pies²) o más. Los equipos híbridos pueden planear puestos para el día de mayor asistencia en lugar de para toda la plantilla. Toma el resultado como superficie útil: los contratos suelen cotizarse sobre superficie rentable, que añade una parte de las áreas comunes del edificio (el factor de carga).
Ejemplo resuelto
Un equipo de 25 personas que prevé crecer un 20% y trabaja presencial todos los días necesita 25 × 1.2 = 30 puestos. En planta abierta, a 11 m² por persona, son 330 m² (3,552 pies²). A $25 por m² al mes, la renta es de $8,250.00 al mes, $99,000.00 al año o $330.00 por empleado actual al mes.
Fuentes: LoopNet — How to determine your office space requirements · UK HSE — Workplace (Health, Safety and Welfare) Regulations, room dimensions
Preguntas frecuentes
¿Cuántos metros cuadrados de oficina se necesitan por empleado?
Un rango habitual de planeación va de unos 7 a 21 m² por persona según la distribución. Las oficinas de planta abierta con salas de juntas suelen quedar en 10–12 m² por persona, incluidas las áreas comunes.
¿Cómo calculo el espacio de oficina para un equipo híbrido?
Planea los puestos para el día de mayor asistencia, no para toda la plantilla. Si como máximo acude el 65% del personal a la vez, multiplica la plantilla por 0.65 antes de aplicar el espacio por persona, y reserva más espacio para reuniones y colaboración.
¿Qué diferencia hay entre superficie útil y superficie rentable?
La superficie útil es la que ocupa tu equipo. La rentable añade tu parte de vestíbulos, pasillos y baños del edificio; ese factor de carga suele ser del 10–20%, así que la superficie que te cotizan puede ser mayor que la útil que necesitas.
¿Existe un mínimo legal de espacio por trabajador?
Algunos países fijan mínimos: en España, por ejemplo, el Real Decreto 486/1997 exige al menos 2 m² de superficie libre y 10 m³ de volumen no ocupado por trabajador, y otras normas nacionales tienen reglas parecidas. Los estándares prácticos de planeación están muy por encima de esos mínimos.
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Estimación orientativa. Los resultados reales dependen de tus costos, precios, impuestos y mercado; revisa las cifras con tu contador o asesor antes de tomar decisiones de negocio.