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Calculadora de costo por invitado de boda: cuánto cuesta cada persona de tu lista

Divide el presupuesto de tu boda y el gasto en banquete entre los invitados para saber cuánto cuesta cada persona y cuánto ahorras si recortas la lista.

Presupuesto total de la boda

Número de invitados

Banquete y barra

Cargando calculadora…

Cómo funciona

Costo por invitado = presupuesto total ÷ invitados · Banquete por invitado = banquete y barra ÷ invitados · Ahorro al quitar 10 = banquete por invitado × 10

Los gastos de una boda se dividen en fijos, que no cambian con el número de invitados (salón, fotógrafo, vestido, flores, música), y variables, que crecen con cada persona, sobre todo el banquete y la barra. Solo la parte variable baja cuando acortas la lista, así que el ahorro real de quitar invitados es el costo del banquete por persona, no el costo total por invitado.

Ejemplo resuelto

Mariana y Andrés tienen un presupuesto de $30,000 para 120 invitados, y $14,000 son de banquete y barra. Cada invitado cuesta $250 en promedio (30,000 ÷ 120), pero solo $116.67 corresponden a comida y bebida (14,000 ÷ 120). Si quitan 10 invitados, ahorran $1,166.67; los $16,000 de gastos fijos siguen igual.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un invitado en una boda?

Varía muchísimo según la ciudad y el estilo. El banquete y la barra suelen ser la mayor parte del costo variable, y el costo total por invitado, con los gastos fijos repartidos, a menudo es de dos a tres veces lo que cuesta solo el platillo.

¿De verdad se ahorra invitando a menos gente?

Solo bajan los gastos variables: banquete, barra, mobiliario por persona y recuerdos. El salón, el fotógrafo y el vestido cuestan lo mismo con 90 que con 120 invitados, por eso la calculadora separa el costo del banquete por persona.

¿Cómo uso el costo por invitado para armar la lista?

Toma el costo del banquete por invitado como lo que cuesta cada invitación extra. Multiplícalo por las personas que tienes en duda y verás exactamente cuánto suma la lista de los «tal vez».

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Estimación con fines educativos; no es asesoría financiera. Los precios reales varían según tu ciudad y tus proveedores.