Calculadora de tasa de aceptación de ofertas: cuántas ofertas necesitas para contratar
Calcula tu tasa de aceptación de ofertas laborales, los rechazos por motivo, cuántas ofertas y entrevistas necesitas para tu meta de contrataciones y lo que cuesta cada rechazo.
Cómo funciona
Tasa de aceptación = ofertas aceptadas ÷ ofertas emitidas · Ofertas necesarias = contrataciones ÷ tasa de aceptación · Costo de los rechazos = rechazos × costo por oferta · Costo efectivo por contratación = costo por oferta ÷ tasa de aceptación
La tasa de aceptación de ofertas es la última conversión del embudo de reclutamiento y el punto más caro para perder a un candidato, porque para entonces ya se gastó todo el dinero de búsqueda, filtro y entrevistas. En las organizaciones sanas se acepta entre el 85% y el 90% de las ofertas; por debajo de 75% casi siempre significa que el paquete está fuera de mercado, que el proceso es muy lento o que no se aclararon las expectativas antes de llegar a la oferta. Como las contrataciones son igual a ofertas por tasa de aceptación, una tasa baja infla en silencio todos los números de arriba (más ofertas, más entrevistas finales, más búsqueda) y con ellos el costo por contratación. Registrar los motivos de rechazo convierte el indicador en acciones: los rechazos por sueldo apuntan al rango salarial, los de contraoferta a la rapidez y el seguimiento, y los «otros» a la claridad del puesto o a la experiencia con el jefe.
Ejemplo resuelto
Una empresa emitió 40 ofertas y le aceptaron 31: una tasa de 77.5%, por debajo de lo deseable. Los 9 rechazos (4 por sueldo y 3 por contraofertas) hicieron perder 9 × $2,800 = $25,200 de esfuerzo de reclutamiento. Para 25 contrataciones el próximo trimestre necesitará 25 ÷ 0.775 ≈ 33 ofertas y unas 99 entrevistas finales; con 90% de aceptación bastarían 28 ofertas.
Preguntas frecuentes
¿Cuentan las ofertas verbales?
Cuenta solo las ofertas formales por escrito y lleva aparte cuántas ofertas verbales no llegan a escrito, para ver esas fallas previas al cierre sin distorsionar la tasa.
¿Cuánto es un costo por oferta razonable?
Suma el gasto en búsqueda, el tiempo del reclutador, las horas de los entrevistadores (con su costo completo) y las evaluaciones de los candidatos que llegaron a oferta. Para puestos profesionales es común que ronde los $2,000–5,000.
¿Cómo se calcula la tasa de aceptación de ofertas?
Divide las ofertas aceptadas entre las ofertas emitidas y multiplica por 100. Si de 40 ofertas se aceptan 31, la tasa es de 77.5%.
¿Qué es una buena tasa de aceptación de ofertas?
Arriba de 90% es excelente y entre 80% y 90% se considera sana. Por debajo de 70% conviene revisar sueldos, tiempos del proceso y la experiencia del candidato.
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Estimación de planeación de personal. Los horarios y metas reales deben regirse por la legislación laboral local, los contratos colectivos y tus propios datos históricos.