Calculadora de tasa de ausentismo laboral (índice de ausentismo)
Calcula la tasa de ausentismo de tu personal a partir de los días perdidos y los días programados, con tasa de asistencia, días perdidos por empleado y cifra anualizada frente a una referencia del 3%.
Cómo funciona
Tasa de ausentismo = días perdidos ÷ (empleados × días laborables del periodo) × 100 · Tasa de asistencia = 100 − tasa de ausentismo · Días anualizados por empleado = tasa × 250 días laborables
La tasa (o índice) de ausentismo es la parte del tiempo de trabajo programado que se pierde por ausencias no planificadas, sobre todo por enfermedad. Es la métrica estándar de recursos humanos para comparar equipos, sedes y periodos; la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS) publica tasas nacionales de ausencia que, sumando enfermedad y motivos personales, suelen rondar el 3%. Usa días u horas de forma consistente, excluye los permisos autorizados y observa la tendencia de varios meses en lugar de un solo periodo.
Ejemplo resuelto
Un equipo de 50 empleados tiene 22 días laborables este mes —1,100 días programados— y pierde 33 días por ausencias no planificadas. La tasa de ausentismo es 33 ÷ 1,100 = 3.00%, una asistencia del 97.00%. Son 0.66 días por empleado en el mes, o unos 7.5 días por empleado en un año de 250 días laborables.
Fuentes: US BLS — Absences from work of employed full-time wage and salary workers
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la tasa de ausentismo?
Divide los días (u horas) perdidos por ausencias entre el total de días programados (empleados × días laborables) y multiplica por 100. 33 días perdidos de 1,100 programados son 3%.
¿Cuál es una buena tasa de ausentismo?
Entre 1.5% y 3% es habitual en muchos sectores; por encima del 4% conviene revisar las causas. Compárala con tu propio historial y con tu sector.
¿Las vacaciones cuentan como ausencia?
No. Los permisos planificados y autorizados —vacaciones, festivos, licencias de maternidad o paternidad— normalmente se excluyen; la tasa mide las ausencias no planificadas.
¿Uso días u horas?
Las horas son más precisas cuando los turnos varían o la gente falta parte del día. La fórmula es la misma: horas perdidas ÷ horas programadas.
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Solo para planeación y reportes de recursos humanos. Aplica tus propias políticas y la ley laboral de tu país, y trata a cada persona de forma justa y coherente.