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Calculadora de FTE: convierte horas en empleados de tiempo completo

Convierte las horas que trabaja tu personal en equivalentes de tiempo completo (FTE) por semana, quincena, mes o año, con el FTE y las horas promedio por persona y una tabla de horas a FTE.

Horas totales trabajadas por todo el personal

Esas horas corresponden a

Horas semanales de tiempo completo

Número de empleados (plantilla)

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Cómo funciona

FTE = horas totales trabajadas ÷ horas de tiempo completo del mismo periodo · Horas de tiempo completo = horas semanales × semanas (1, 2, 52 ÷ 12 o 52) · FTE de una persona = sus horas semanales ÷ horas semanales de tiempo completo

El FTE (full-time equivalent, equivalente a tiempo completo) convierte una mezcla de personal de tiempo completo y parcial en el número de trabajadores de tiempo completo que suman. Se usa en presupuestos, ratios de personal, ingresos por empleado, reportes a financiadores y umbrales legales. Un FTE equivale a la semana completa estándar del empleador —40 horas en muchos países, entre 44 y 48 en otros—, así que usa tu propia definición.

Ejemplo resuelto

Un equipo de 38 personas trabaja en total 1,240 horas en una semana en la que el tiempo completo es de 40 horas. 1,240 ÷ 40 = 31.00 FTE: en promedio, cada empleado es 0.82 FTE (32.6 horas). Con 40 horas más de trabajo a la semana serían 32 FTE.

Fuentes: IRS — Determining if an employer is an applicable large employer (FTE counting)

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el FTE?

Suma las horas que trabajó todo el personal y divídelas entre las horas de tiempo completo del mismo periodo. 1,240 horas en una semana de 40 horas son 31 FTE; una persona con 20 horas semanales es 0.5 FTE.

¿Qué diferencia hay entre FTE y plantilla?

La plantilla cuenta personas; el FTE cuenta cargas de trabajo de tiempo completo. Diez empleados de medio tiempo son una plantilla de 10, pero 5 FTE.

¿Cuántas horas al año son 1 FTE?

Con semana de 40 horas, 52 × 40 = 2,080 horas; con 48 horas, 2,496. Algunas organizaciones descuentan vacaciones y festivos y usan unas 1,800 horas productivas.

¿Las horas extra cuentan para el FTE?

Para reportes de capacidad y costo suelen contarse, lo que puede dejar el FTE por encima de la plantilla. Para umbrales legales sigue la regla específica: algunas limitan a cada persona a 1.0 FTE.

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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.