Calculadora del costo de una vacante sin cubrir
Estima cuánto cuesta cada día que un puesto sigue vacante: productividad perdida según salario × múltiplo de valor o ingresos por empleado, menos lo que cubren los compañeros, más horas extra y temporales.
Cómo funciona
Valor anual = Salario × Múltiplo de valor (o Ingresos ÷ Empleados) · Valor diario = Valor anual ÷ Días hábiles por año · Costo de la vacante = Valor diario × Días sin cubrir × (1 − Parte absorbida) + Costos extra
El costo de una vacante (COV, cost of vacancy), popularizado por el especialista en recursos humanos John Sullivan, es el valor que pierde una empresa mientras un puesto está sin cubrir. Como la mayoría de los empleados produce más de lo que cobra, una estimación común multiplica el salario por un múltiplo de valor, o usa los ingresos por empleado en puestos que generan ventas. Los compañeros suelen cubrir parte del trabajo, lo que la calculadora resta, mientras que las horas extra, los temporales y las agencias se suman. Comparar el costo de la vacante con lo que cuesta acelerar la contratación muestra si vale la pena hacerlo.
Ejemplo resuelto
Un puesto con salario de $60,000 y múltiplo de valor 2 produce $120,000 al año, es decir 120,000 ÷ 260 = $461.54 por día hábil. Si queda vacante 30 días hábiles y los compañeros absorben el 25% del trabajo, se pierden 461.54 × 30 × 0.75 = $10,384.62 de productividad. Con $2,000 de horas extra y temporales, el costo de la vacante es de $12,384.62, y cada semana adicional sin cubrir cuesta $1,730.77 más.
Fuentes: Dr John Sullivan — Cost of vacancy formulas for recruiting and retention managers
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de una vacante?
Calcula el valor diario que produce el puesto (valor anual ÷ días hábiles), multiplícalo por los días hábiles que sigue vacante, resta la parte del trabajo que cubren los compañeros y suma las horas extra o el personal temporal.
¿Qué múltiplo de valor debo usar?
Un múltiplo de 1 supone que el puesto vale exactamente su salario, que es el mínimo. La mayoría de las estimaciones usan entre 1.5 y 3 para puestos típicos; en ventas o puestos que generan ingresos usa los ingresos por empleado o la cuota que maneja la persona.
¿Es lo mismo el costo de una vacante que el costo por contratación?
No. El costo por contratación es lo que gastas en reclutar (anuncios, agencias, tiempo del reclutador). El costo de la vacante es el valor que el negocio pierde mientras el puesto está vacío. Ambos importan para decidir cuánto invertir en contratar más rápido.
¿Cuento días naturales o días hábiles?
Usa días hábiles, para que coincidan con el valor diario, que se basa en los días hábiles del año. Un puesto vacante seis semanas naturales equivale a unos 30 días hábiles.
Calculadoras relacionadas
El costo de una vacante es una estimación basada en tus supuestos sobre el valor del puesto; tómalo como cifra de planeación, no como una pérdida contable.