Calculadora de embudo de reclutamiento: candidatos necesarios por contratación
Calcula hacia atrás desde las contrataciones que necesitas: candidatos, filtros, entrevistas y ofertas según tus tasas de paso por etapa, el ratio de candidatos por contratación y el presupuesto de atracción.
Cómo funciona
Ofertas = Contrataciones ÷ Tasa de aceptación · Entrevistas = Ofertas ÷ Tasa de oferta · Filtrados = Entrevistas ÷ Tasa de entrevista · Candidatos = Filtrados ÷ Tasa de paso del filtro · Ratio de rendimiento = Candidatos ÷ Contrataciones
Un embudo de reclutamiento registra cuántos candidatos sobreviven a cada etapa del proceso de selección. Al dividir las contrataciones que necesitas entre la tasa de paso de cada etapa, de la última a la primera, sabes cuántos candidatos debes atraer: el ratio de rendimiento del reclutamiento que usan SHRM y los equipos de adquisición de talento para planear la plantilla. Cada etapa se redondea hacia arriba a personas completas, y el presupuesto de atracción multiplica los candidatos por tu costo promedio de publicidad por candidato.
Ejemplo resuelto
Para hacer 5 contrataciones con una aceptación de ofertas del 80% necesitas 5 ÷ 0.80 = 6.25, es decir 7 ofertas. Si el 30% de las entrevistas termina en oferta, son 20.83 → 21 entrevistas; con una tasa de entrevista del 40%, 52.08 → 53 candidatos filtrados, y con un 25% que pasa el filtro, 208.33 → 209 candidatos. Son 41.7 candidatos por contratación (un rendimiento global de 2.40%) y un presupuesto de atracción de $3,135.00 a $15 por candidato.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos candidatos necesito para una contratación?
Multiplica las tasas de paso de todas las etapas y divide 1 entre el resultado. Con 25%, 40%, 30% y 80%, 0.25 × 0.4 × 0.3 × 0.8 = 2.4%, así que necesitas unos 42 candidatos por contratación.
¿Qué es el ratio de rendimiento en reclutamiento?
Es la proporción de candidatos que pasa de una etapa a la siguiente; por ejemplo, el 30% de los entrevistados recibe una oferta. El ratio global es contrataciones ÷ candidatos, o su inverso, candidatos por contratación.
¿Cuáles son tasas de conversión típicas del embudo?
Varían mucho según el puesto y el canal. Los candidatos de bolsas de empleo suelen convertir entre 2% y 5% en total, y los referidos mucho más. Registra tus propias cifras por fuente durante varios ciclos antes de planear con ellas.
¿Cómo reduzco el número de candidatos necesarios?
Mejora la etapa más débil: anuncios más claros suben la tasa de paso del filtro, las entrevistas estructuradas suben la tasa de oferta y las ofertas rápidas y competitivas suben la aceptación. Los referidos suelen tener el mejor rendimiento de todas las fuentes.
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Esta calculadora tiene fines informativos. Verifica los resultados importantes antes de tomar decisiones.