Calculadora de ingresos de un webinar: de registrados a ventas
Proyecta cuánto venderás con tu webinar según los registrados, la tasa de asistencia, la conversión y la venta promedio, y cuánto vale cada persona que se registra.
Cómo funciona
Asistentes = registrados × % de asistencia · Clientes = asistentes × % de conversión · Ingresos = clientes × venta promedio
Los ingresos de un webinar se calculan como un embudo: no todos los que se registran se conectan, no todos los asistentes compran y cada comprador deja, en promedio, una venta. Multiplicando etapa por etapa conviertes los registros en una proyección de ingresos y, sobre todo, en ingresos por registrado, la cifra que te dice cuánto puedes pagar por conseguir cada inscripción. La asistencia es la etapa donde más gente se pierde, por eso los correos de recordatorio y las repeticiones mueven tanto el resultado.
Ejemplo resuelto
Valeria organiza un webinar sobre finanzas personales con 500 registrados. Se conecta el 40%, o sea, 200 asistentes en vivo. Con una conversión de 8%, compran 200 × 0.08 = 16 personas su curso de $500, lo que da 16 × 500 = $8,000 en ingresos: $8,000 ÷ 500 = $16 por cada registrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es una tasa de asistencia normal en un webinar?
La asistencia en vivo suele ir de 35% a 50% de los registrados; una buena secuencia de recordatorios y un tema atractivo la suben. Como es la mayor caída del embudo, mejorarla suele aumentar los ingresos más que cualquier otro cambio.
¿Debo contar a quienes ven la repetición?
Si la repetición también vende, inclúyela: sube la tasa de asistencia efectiva o haz un segundo cálculo solo para la audiencia de la repetición, con su propia conversión, y suma los dos resultados.
¿Cómo me ayuda esto a definir el presupuesto de anuncios?
Los ingresos por registrado son tu tope de costo de adquisición. Si cada registrado vale $16 en ventas, pagar mucho más que eso (después de márgenes) por conseguirlo con anuncios vuelve el webinar poco rentable.
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Estimación con fines educativos; no constituye asesoría financiera.