Calculadora de presupuesto de obra: materiales, mano de obra, indirectos y utilidad
Arma el presupuesto de una obra o trabajo con materiales, horas de mano de obra, subcontratos, costos indirectos y utilidad: el precio completo para presentarle a tu cliente.
Cómo funciona
Costo directo = materiales + horas × costo por hora + subcontratos · Punto de equilibrio = costo directo × (1 + indirectos %) · Presupuesto = punto de equilibrio ÷ (1 − utilidad %)
Un buen presupuesto de obra se arma por capas: primero los costos directos (materiales, mano de obra y subcontratos), luego los indirectos como porcentaje, para cubrir los gastos que no dependen de un solo trabajo, y al final la utilidad. La utilidad se aplica como margen sobre el costo total, así que se divide en lugar de sumarse. Quedarse corto en los indirectos es la razón más común por la que un contratista «gana» obras que terminan dejándole pérdida.
Ejemplo resuelto
Luis presupuesta la remodelación de una cocina: 60 horas de mano de obra a $55 son $3,300; con $3,500 de materiales y $1,200 del electricista subcontratado, el costo directo es $8,000. Unos indirectos del 12% suman $960 y llevan el punto de equilibrio a $8,960. Con un margen de utilidad del 15%, el presupuesto final es 8,960 ÷ 0.85 = $10,541.18, de los cuales $1,581.18 son utilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre costos indirectos y utilidad?
Los indirectos cubren gastos reales y constantes, como seguros, vehículos, oficina y herramientas, repartidos entre todas tus obras. La utilidad es lo que te queda después de pagar todos los costos, incluidos los indirectos. Ambos van en el presupuesto, pero no son el mismo dinero.
¿La utilidad se aplica como markup o como margen?
La calculadora la trata como margen sobre el costo total: costo ÷ (1 − utilidad %), que es como ese porcentaje aparece en tu contabilidad. Si sumaras un porcentaje fijo al costo, tu margen real sería menor.
¿Cómo calculo mi porcentaje de costos indirectos?
Divide tus gastos anuales que no son de ninguna obra en particular entre tus costos directos anuales. Muchos oficios pequeños quedan entre el 10% y el 20%; lleva el registro de un año completo para tener una cifra confiable.
¿Cómo se hace un presupuesto de obra paso a paso?
Cuantifica materiales, calcula la mano de obra (horas × costo por hora), suma subcontratos, agrega los indirectos y divide entre (1 − margen de utilidad). Revisa el resultado contra precios de mercado antes de presentarlo.
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Es una estimación con fines educativos, no una asesoría financiera.